Xin chào, chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý gara AiGara — từ cài ứng dụng, đăng nhập đến tạo lệnh sửa chữa, thu tiền và xem báo cáo.
Bắt đầu nhanh
Lộ trình đọc theo vai trò →Hướng dẫn theo nghiệp vụ
114 bài viết · 9 chủ đềBắt đầu sử dụngĐăng nhập aigara.vn, Trung tâm ứng dụng, thanh công cụ chung, luồng dữ liệu giữa các phân hệ.
- AiGara là gì? 8 phân hệ trên một nền dữ liệu
- Đăng nhập AiGara trên máy tính (aigara.vn)
- Làm quen Trung tâm ứng dụng
- Thanh công cụ chung — tìm nhanh, chi nhánh, thông báo, hướng dẫn
Vận hành xưởngTiếp nhận xe, đơn hàng / lệnh sửa chữa, phân công kỹ thuật, đội trưởng, kho, mua hàng.
- Phân hệ Vận hành — Tổng quan các màn hình
- Dashboard — Tổng quan hoạt động gara
- Tạo lệnh mới — Tiếp nhận xe
- Báo cáo tổng hợp — Doanh thu, doanh số, hàng hoá theo kỳ
Kế toánTiền mặt, tiền gửi, bán hàng & hoá đơn, mua hàng, kho, thuế, tổng hợp, báo cáo tài chính.
- Phân hệ Kế toán — làm quen với màn hình
- Tổng quan kế toán — số liệu nhanh trong ngày
- Tiền mặt — danh sách phiếu thu, phiếu chi
- Tiền gửi — thu chi chuyển khoản, quẹt thẻ
CRM – Bán hàng & CSKHHộp thư & chat, tiềm năng, cơ hội, báo giá, lịch hẹn, khách hàng, bảo hành, chăm sóc.
- Phân hệ CRM — Tổng quan các màn hình
- Bàn làm việc — Phễu bán hàng và việc hôm nay
- Hộp thư & Chat — Chat với khách đa kênh
- Tiềm năng — Danh sách khách cần chăm sóc
Catalog điện tửMàn hình tư vấn nâng cấp tại bàn: lọc theo dòng xe, giỏ nâng cấp, báo giá tại chỗ.
- Catalog điện tử — Tư vấn nâng cấp xe ngay tại bàn
- Lọc theo nhóm, tìm và xem món trong Catalog điện tử
- Giỏ nâng cấp, nhận báo giá và đặt lịch trong Catalog điện tử
MarketingTrợ lý AI, kế hoạch, chiến dịch, nội dung, kênh & quảng cáo, đầu mối, báo cáo.
- Phân hệ Marketing — Tổng quan các màn hình
- Trợ lý AI — Gõ yêu cầu để dựng khung kế hoạch marketing
- Tổng quan — Bảng điều khiển Marketing
- Công việc — Phân công và duyệt việc marketing
Hệ thống & Nhân sựNhân viên, cơ cấu tổ chức, thợ & đội, chấm công, bảng lương, quy trình, phân quyền, người dùng.
- Phân hệ Hệ thống — Tổng quan các màn hình
- Tổng quan điều hành — Bức tranh toàn gara và KPI
- Báo cáo tổng hợp — Doanh thu, doanh số, nhân viên, khách hàng
- Nhân viên — Danh sách nhân sự của gara
Một chiếc xe đi qua AiGara như thế nào?
Xem luồng dữ liệu chi tiết →Bài viết được xem nhiều
Bắt đầu sử dụngĐăng nhập AiGara trên máy tính (aigara.vn)Mở aigara.vn, bấm Đăng nhập, nhập email và mật khẩu; cách lấy lại mật khẩu và đăng ký tài khoản mới.Vận hành xưởngTạo lệnh mới — Tiếp nhận xeLên lệnh mới qua trình 4 bước Khách & Xe → Tiếp nhận → Dịch vụ & Hàng hoá → Xác nhận; chọn lệnh thi công tại xưởng hoặc đơn bán mang về.Kế toánBán hàng — hoá đơn, công nợ, thanh toánQuản lý hoá đơn và thanh toán: lọc hoá đơn theo trạng thái, xem công nợ khách, lịch sử thanh toán, sổ thu chi, top hàng bán chạy và trả hàng bán.Vận hành xưởngĐơn hàng — Danh sách lệnh của chi nhánhXem toàn bộ lệnh của chi nhánh, lọc theo trạng thái (đang xử lý, đợi giao & thanh toán, đã lập HĐ, đã hoàn thành, đã huỷ), nguồn khách, sale và tìm nhanh.CRM – Bán hàng & CSKHĐặt lịch hẹn cho kháchĐặt lịch hẹn khách mang xe tới gara bằng form Đặt lịch hẹn — chọn ngày giờ, khách, điện thoại, biển số, cố vấn phụ trách và dịch vụ.Tài khoản & Chat nội bộTạo tài khoản phụ cho nhân viênCác bước tạo tài khoản đăng nhập cho nhân viên — họ tên, email, mật khẩu, phòng ban, chức vụ, vai trò, kiêm nhiệm và chi nhánh làm việc.
Video hướng dẫn
Xem tất cả video →0:57Đăng nhập aigara.vn và làm quen Trung tâm ứng dụngMở aigara.vn, đăng nhập bằng email, chọn phân hệ trong Trung tâm ứng dụng.1:00Kế toán — Bán hàng: hoá đơn, công nợ, thanh toánXem danh sách hoá đơn, lọc theo trạng thái và thời gian, tìm hoá đơn, xem công nợ khách và các khoản đã thu.0:57Kế toán — Tiền mặt, tiền gửi và báo cáo sổ sáchXem phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng và các báo cáo cân đối, nhật ký chung, sổ cái.
Không tìm thấy điều bạn cần?
Đội hỗ trợ AiGara luôn sẵn sàng giúp bạn cài đặt, chuyển dữ liệu và hướng dẫn nhân viên.