Mở phần mềm

Mua hàng — đơn mua từ nhà cung cấp

Theo dõi đơn mua hàng hoá, dịch vụ từ nhà cung cấp: ngày đặt, ngày nhận, trạng thái, tiền hàng, thuế, số đã trả và số còn nợ.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Các cột trong bảng
  4. Thanh nút phía trên
  5. Các thao tác thường dùng

Màn Mua hàng hoá, dịch vụ liệt kê các đơn mua hàng từ nhà cung cấp. Kế toán dùng màn này để biết đơn nào đã về, đơn nào chưa nhận đủ và còn nợ nhà cung cấp bao nhiêu.

Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Mua hàng. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/mua-hang.

Dải tab con phía trên có: Quy trình và Mua hàng hoá, dịch vụ.

Các thành phần trên màn hình

Màn Mua hàng hoá, dịch vụ
Màn Mua hàng hoá, dịch vụ
  1. Thêm (Ctrl+N) — lập đơn mua (dẫn sang màn lập chứng từ).
  2. Ô tìm Tìm số đơn mua…
  3. Chưa nhận đủ — đơn hàng chưa về đủ.
  4. Còn nợ NCC — đơn còn nợ tiền nhà cung cấp.
  5. Xuất khẩu (Ctrl+E) — xuất danh sách ra file.

Các cột trong bảng

CộtÝ nghĩa
Số đơnMã đơn mua, dạng PO-YYYYMMDD-xxxx
Ngày đặt / Dự kiến về / Ngày nhậnMốc thời gian của đơn
Trạng tháiVí dụ Đã đặt, Đã nhận
Tiền hàngGiá trị hàng trước chiết khấu, thuế
Chiết khấuSố tiền được giảm
ThuếThuế GTGT đầu vào
Tổng tiềnSố phải trả nhà cung cấp
Đã trảSố đã thanh toán
Thao tácNút Xem

Thanh nút phía trên

Thêm (Ctrl+N), Sửa, Nhân bản, Xoá, Nạp dữ liệu, Xuất khẩu (Ctrl+E), In, tải lại (F5). Có một nút đang khoá vì không có màn nào làm được việc đó — rê chuột vào nút để đọc lý do.

Lưu ý
Bấm Thêm (Ctrl+N), phần mềm nhắc "Lập lệnh mua — ở màn Mua hàng" kèm nút Mở màn đó. Xem Nhập chứng từ mua hàng.

Các thao tác thường dùng

  1. Tìm đơn: gõ số đơn mua vào ô tìm.
  2. Lọc đơn chưa về đủ: bấm Chưa nhận đủ để nhắc nhà cung cấp giao nốt.
  3. Lọc đơn còn nợ: bấm Còn nợ NCC, so cột Tổng tiền với Đã trả để biết số còn phải trả.
  4. Xem chi tiết đơn: nháy đúp vào dòng hoặc bấm Xem.
  5. Xuất / in: bấm Xuất khẩu (Ctrl+E) hoặc In.
Mẹo
Bảng kê GTGT ở màn Thuế lấy số từ hoá đơn bán ra và đơn mua vào đã lập — nhập đơn mua đầy đủ, đúng thuế thì bảng kê mới đủ phần GTGT đầu vào.

Bài viết liên quan

Kế toánNhập chứng từ mua hàngĐơn mua hàng hoá, dịch vụ được lập ở màn Mua hàng (lệnh mua); phân hệ Kế toán dùng để theo dõi đơn đã về, chưa nhận đủ và số còn nợ nhà cung cấp.Kế toánKho — phát sinh nhập, xuất vật tưXem lịch sử nhập kho, xuất kho, điều chỉnh tồn của vật tư; tìm theo lý do, người nhận và theo dõi số tồn sau mỗi lần phát sinh.Kế toánDanh mục — khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài khoảnQuản lý các danh mục dùng chung của kế toán: khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hoá, đơn vị tính, kho, nhân viên, hệ thống tài khoản, ngân hàng, khoản mục chi phí.