Vai trò và quyền — Mỗi vai trò được làm gì

Tóm tắt các vai trò có sẵn (Quản lý, Kế toán, Kỹ thuật trưởng, Sale…) và phạm vi của từng vai trò; vai trò riêng của gara, kiêm nhiệm và nơi chỉnh quyền chi tiết.

WebCập nhật 21/10/20263 phút đọc
Trong bài này
  1. Vai trò có sẵn
  2. Xem và chỉnh quyền của vai trò
  3. Vai trò riêng của gara
  4. Kiêm nhiệm
  5. Các thao tác thường dùng

Trong AiGara, quyền được cấp cho vai trò, không cấp cho từng người. Mỗi tài khoản mang một vai trò chính (và có thể kiêm nhiệm thêm vai trò khác). Bài này tóm tắt các vai trò và chỉ chỗ chỉnh quyền chi tiết.

Vai trò có sẵn

Mô tả dưới đây lấy từ form Tạo tài khoản phụ:

Vai tròPhạm vi
Chủ garaToàn quyền
Quản lýNgang chủ gara — xem được mọi chi nhánh. Không đụng được tài khoản chủ gara, không đổi được gói dịch vụ
Quản lý chi nhánhNhư Quản lý nhưng chỉ trong chi nhánh của mình
Kỹ thuật trưởngQuản lý & phân công cho thợ
Đội trưởng thợPhân công công việc cho thợ trong đội
Thợ kỹ thuậtThực hiện thi công
Tư vấn dịch vụTiếp khách & đơn hàng (truy cập Đơn hàng, Khách hàng & Xe, Dịch vụ)
Nhân viên khoQuản lý hàng hoá
Phòng mua hàngToàn quyền kho & mua hàng (giống nhân viên kho)
Kế toánThu chi, hoá đơn, kho
Sale (kinh doanh)Tạo đơn hàng, đặt hàng hàng hoá
MarketingChiến dịch, nội dung, quảng cáo — không xem được doanh số, hoá đơn, công nợ
Hành chính nhân sựNhân sự, chấm công, bảng lương — không cấp được tài khoản, không sửa được phân quyền

Ở màn Phân quyền, một số vai trò hiện với tên ngắn hơn, ví dụ Cố vấn dịch vụ, Kinh doanh, Mua hàng, Kỹ thuật viên.

Xem và chỉnh quyền của vai trò

Màn Phân quyền — danh sách vai trò
Màn Phân quyền — danh sách vai trò
  1. VAI TRÒ CỦA RIÊNG GARA — vai trò gara tự tạo.
  2. VAI TRÒ HỆ THỐNG — vai trò có sẵn.
  3. Thêm vai trò — tạo vai trò mới.
  4. ĐANG PHÂN QUYỀN CHO: — vai trò đang được chỉnh.

Mỗi vai trò được cấu hình theo sáu loại quyền: Xem, Thêm, Sửa, Xoá, Duyệt, Xuất, trên từng phân hệ (CRM & Khách hàng, Vận hành xưởng, Kho & Mua hàng, Kế toán, Marketing, Nhân sự, Báo cáo & Điều hành, Hệ thống). Chi tiết xem Phân quyền theo vai trò.

Vai trò riêng của gara

Vai trò có sẵn chưa khớp thì tạo vai trò mới, có thể chép quyền từ một vai trò mẫu rồi chỉnh. Xem Thêm vai trò của gara.

Kiêm nhiệm

Một người có thể mang thêm vai trò phụ, ví dụ Thợ kiêm Sale: vừa nhận việc như thợ, vừa lên đơn và được tính KPI như sale. Tích ở ô Kiêm nhiệm thêm khi tạo tài khoản.

Các thao tác thường dùng

  1. Xác định công việc chính của nhân viên, chọn vai trò gần nhất trong bảng trên.
  2. Tạo tài khoản với vai trò đó — Tạo tài khoản phụ.
  3. Người đã có tài khoản cần đổi việc: bấm Đổi ở cột Vai trò trong Người dùng.
  4. Muốn vai trò được thêm hoặc bớt quyền: chỉnh ở Phân quyền rồi bấm Lưu thay đổi.
Mẹo
Xem được ≠ Xuất được. Và nên để người nhập khác người duyệt — vì thế quyền Duyệt được tách riêng. Ai được chuyển lệnh sang bước nào thì xem ở Quy trình.