Tổng quan kế toán — số liệu nhanh trong ngày

Màn Tổng quan là trang đầu tiên khi mở phân hệ Kế toán. Chủ gara và kế toán trưởng dùng nó để nắm tình hình bán hàng, mua hàng, quỹ và công nợ chỉ trong một lần nhìn. Số liệu tính đến hôm nay, đơn vị tính là đồng.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Tổng quan. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan.

#Các thành phần trên màn hình

1. Doanh thu bán hàng — hàng thẻ số liệu trên cùng: Doanh thu bán hàng, Tổng mua vào, Tồn kho (giá trị).
2. Công nợ phải thu — tổng tiền khách còn nợ gara.
3. Quỹ & Ngân hàng — số dư quỹ tiền mặt, số dư tiền gửi ngân hàng và chi tiền mặt tháng này (luỹ kế).
4. Chứng từ bán hàng gần đây — các hoá đơn mới nhất cùng số tiền.
5. Khách hàng có công nợ lớn — những khách đang nợ nhiều nhất.
6. Dòng cảnh báo vàng — báo những món còn tồn nhưng chưa có giá vốn.

#Ba khối Bán hàng — Mua hàng — Quỹ & Ngân hàng

#Cảnh báo "chưa có giá vốn"

Khi có hàng còn tồn mà chưa khai giá vốn, màn hình hiện dòng cảnh báo: giá trị tồn kho ở trên đang thấp hơn thực tế. Điền ở màn Danh mục hàng hoá.

1. Mở Danh mục ở menu trái, chọn tab Vật tư hàng hóa.
2. Tìm các món chưa có giá vốn và bổ sung.
3. Quay lại Tổng quan — thẻ Tồn kho (giá trị) sẽ phản ánh đúng hơn.

#Các thao tác thường dùng

1. Xem hoá đơn mới: nhìn khối Chứng từ bán hàng gần đây; muốn xem đầy đủ thì vào Bán hàng, tab Hoá đơn.
2. Theo dõi nợ: nhìn khối Khách hàng có công nợ lớn; chi tiết từng khách xem ở Bán hàng, tab Công nợ KH.
3. Kiểm tra quỹ: so Số dư quỹ tiền mặt với tiền thực có trong két; chi tiết phiếu xem ở Tiền mặt.

Xem thêm: Làm quen phân hệ Kế toán.