Bán hàng — hoá đơn, công nợ, thanh toán

Màn Bán hàng (tiêu đề Kế toán — Quản lý hoá đơn & thanh toán) là nơi kế toán làm việc nhiều nhất: lập hoá đơn, thu tiền, theo dõi khách còn nợ và xử lý hàng khách trả lại.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Bán hàng. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/chung-tu.

Khung đầu trang có nút Đối soát hoá đơn (xem bài Đối soát hoá đơn) và bốn thẻ số liệu: Doanh số trong kỳ, Doanh thu trong kỳ, Công nợ còn lại, KH còn nợ.

#Các thành phần trên màn hình

1. Dải tab: Tổng quan, Hoá đơn, Công nợ KH, Thanh toán, Bán hàng, Sổ thu chi, Top hàng hoá / dịch vụ, Trả hàng bán.
2. Công nợ KH — danh sách khách còn nợ.
3. Xuất Excel — xuất danh sách đang xem.
4. Nút chọn nhanh khoảng ngày: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày, Tháng này (hoặc tự chọn Từ ngày / Đến ngày).
5. Bộ lọc trạng thái hoá đơn.
6. Ô tìm Tìm số HĐ, tên KH, SĐT, BSX, người tạo...

#Các tab

Tổng quan — chọn khoảng thời gian (Hôm nay, 7 ngày, 30 ngày, Tháng này, Tháng trước, Năm nay hoặc tuỳ chỉnh). Có biểu đồ Doanh số & Doanh thu 6 tháng (doanh số = giá trị đơn, doanh thu = tiền đã thu), khối Top khách hàng còn nợ và bảng Hoá đơn gần đây (Mã HĐ, Khách hàng, Ngày, Tổng, Còn nợ, Trạng thái).

Hoá đơn — danh sách hoá đơn, mỗi thẻ hiện mã hoá đơn (dạng INV-CNx-YYYYMMDD-nnn), nhãn trạng thái, khách, xe, người phụ trách và số tiền. Lọc theo trạng thái:

Phía dưới danh sách có phần Đơn hàng chưa lập hoá đơn: mỗi lệnh có nút Lập hoá đơn & thu tiền và In phiếu tạm tính — xem Lập hoá đơn & thu tiền.

Công nợ KH — mỗi khách một thẻ: số hoá đơn còn nợ trên tổng số hoá đơn, số Còn nợ và danh sách hoá đơn nợ kèm trạng thái. Có ô tìm và Xuất Excel.

Thanh toán — lịch sử từng lần thu: mã hoá đơn, hình thức (Tiền mặt, Chuyển khoản…), khách, số tiền, ngày. Một hoá đơn có thể có nhiều dòng nếu khách trả nhiều lần.

Bán hàng — danh sách hoá đơn với cùng bộ lọc như tab Hoá đơn.

Sổ thu chi — các thẻ Thu tháng này, Chi tháng này, Tồn quỹ tiền mặt (chỉ phiếu tiền mặt), Lợi nhuận tháng; ô Tìm giao dịch..., bộ lọc Lọc theo thời gian, Tất cả phương thức, Lọc theo danh mục, nhóm Tất cả / Thu / Chi, nút Xuất Excel và Thêm. Đây là nơi lập phiếu thu, phiếu chi — xem Lập phiếu thu, chi tiền mặt.

Top hàng hoá / dịch vụ — báo cáo theo Ngày / Tháng / Năm / Tuỳ chọn, lọc loại Tất cả / Dịch vụ / Vật tư, sắp xếp theo Số lượng / Doanh thu / Lợi nhuận / Biên LN %. Bảng gồm Tên, Mã SP, SL, Số đơn, Doanh thu, Giá vốn, Lợi nhuận, Biên LN. Bấm vào dòng để xem chi tiết các lệnh.

Trả hàng bán — xem mục dưới đây.

#Trả hàng bán

1. Phiếu kho chờ duyệt trả tiền — hàng khách trả đã về kho và tồn đã cộng; kế toán duyệt thì mới trừ doanh thu và hoàn tiền cho khách.
2. Sổ phiếu trả hàng bán — danh sách phiếu trả đã lập.
3. Tạo phiếu trả hàng.

Mỗi phiếu kho hiện lý do khách trả và nhãn Đã duyệt trả tiền hoặc Kế toán từ chối. Phiếu bị từ chối thì hàng vẫn nằm trong kho, kho cần trao lại cho khách.

Sổ phiếu trả lọc theo Từ ngày / Đến ngày và hình thức Tất cả / Hoàn tiền mặt / Trừ công nợ / Kết hợp. Bảng gồm Mã phiếu trả, Ngày tạo, Hoá đơn, Khách hàng, Hình thức, Tổng trả, Hoàn / Trừ nợ. Không thấy phiếu nào thì bấm Xoá bộ lọc.

#Các thao tác thường dùng

1. Tìm hoá đơn: gõ số HĐ, tên khách, SĐT hoặc biển số (BSX) vào ô tìm ở tab Hoá đơn.
2. Xem hoá đơn còn nợ: bấm Chưa thanh toán hoặc Thanh toán một phần.
3. Chốt doanh thu trong ngày: bấm Hôm nay, rồi Xuất Excel.
4. Gọi nhắc nợ: mở tab Công nợ KH, xem khách nợ nhiều nhất ở trên cùng.