Tạo tài khoản phụ cho nhân viên

Mỗi nhân viên cần đăng nhập phần mềm phải có một tài khoản phụ. Tài khoản mới thuộc về gara của bạn và đăng nhập bằng email/mật khẩu. Chủ gara hoặc quản lý tạo tài khoản ở màn Người dùng.

#Mở form

Trung tâm ứng dụng → Tài khoản (hoặc Hệ thống → Người dùng), đường dẫn aigara.vn/accounts. Bấm Tạo tài khoản. Form Tạo tài khoản phụ hiện ra.

1. Họ và tên — bắt buộc (cạnh đó là Số điện thoại).
2. Phòng ban (tuỳ chọn) — mặc định Chưa xếp phòng ban. Cạnh đó là Chức vụ (tuỳ chọn).
3. Email đăng nhập — bắt buộc.
4. Mật khẩu — bắt buộc, tối thiểu 6 ký tự.
5. Vai trò & Quyền truy cập — bắt buộc; dưới ô ghi các màn được truy cập.
6. Kiêm nhiệm thêm (tuỳ chọn).

#Chọn vai trò và kiêm nhiệm

Ô Vai trò & Quyền truy cập mặc định là Tư vấn dịch vụ — Tiếp khách & đơn hàng, dòng dưới ghi "Truy cập: Đơn hàng • Khách hàng & Xe • Dịch vụ".

Phần Kiêm nhiệm thêm dùng khi một người làm nhiều việc. Ví dụ Thợ kiêm Sale: vừa nhận việc như thợ, vừa lên đơn và được tính KPI như sale. Danh sách chia hai nhóm:

• VAI TRÒ CÓ SẴN — Quản lý, Quản lý chi nhánh, Kỹ thuật trưởng, Đội trưởng thợ, Thợ kỹ thuật, Nhân viên kho, Phòng mua hàng, Kế toán, Sale (kinh doanh), Marketing, Hành chính nhân sự. Mỗi vai trò có dòng mô tả ngắn — xem Vai trò và quyền.
• VAI TRÒ CỦA GARA — vai trò gara tự tạo ở Phân quyền.

1. VAI TRÒ CỦA GARA — vai trò riêng của gara để tích kiêm nhiệm.
2. Chi nhánh — mặc định Chi nhánh đang đứng.
3. Hủy.
4. Tạo tài khoản.

#Các bước

1. Bấm Tạo tài khoản.
2. Gõ Họ và tên, ví dụ "Nguyễn Văn A", và Số điện thoại "0912 xxx xxx".
3. Chọn Phòng ban, gõ Chức vụ (ví dụ "Thủ kho") nếu muốn.
4. Gõ Email đăng nhập, ví dụ nguyenvana@gara.vn.
5. Đặt Mật khẩu ít nhất 6 ký tự.
6. Chọn Vai trò & Quyền truy cập phù hợp công việc chính.
7. Người này làm thêm việc khác thì tích vai trò ở Kiêm nhiệm thêm.
8. Kiểm tra Chi nhánh đúng cơ sở người đó làm.
9. Bấm Tạo tài khoản.