Nhân viên — Danh sách nhân sự của gara
Xem danh sách nhân viên kèm chức vụ, phòng ban, trạng thái và lương tháng; tìm nhân viên và thêm nhân viên mới.
Trong bài này
Màn hình Nhân sự dùng để quản lý nhân viên và phòng ban trong gara. Bộ phận hành chính nhân sự và chủ gara dùng màn này để lưu hồ sơ, chức vụ và lương tháng của từng người.
Mở màn hình
Trung tâm ứng dụng → Hệ thống → Nhân viên. Đường dẫn web: aigara.vn/staff.
Các thành phần trên màn hình
- TỔNG NHÂN VIÊN — tổng số hồ sơ.
- ĐANG LÀM VIỆC — số người đang làm.
- TỔNG LƯƠNG/THÁNG — cộng lương tháng đã khai của mọi người.
- Ô Tìm nhân viên...
- Thêm NV — mở form thêm nhân viên mới.
- Danh sách nhân viên — mỗi dòng một người.
Giữa thẻ số liệu và danh sách có hai tab: Nhân viên và Phòng ban. Ngoài ra còn thẻ PHÒNG BAN cho biết gara có bao nhiêu phòng ban.
Đọc một dòng nhân viên
Mỗi dòng gồm:
- Họ tên và nhãn trạng thái, ví dụ ĐANG LÀM.
- Chức vụ và phòng ban, ví dụ "Kế toán • Phòng Tài chính".
- Bên phải: lương tháng và số điện thoại.
Trạng thái có 4 loại: Đang làm, Thử việc, Nghỉ phép, Đã nghỉ.
Lưu ý
Lương tháng hiện 0₫ nghĩa là chưa khai. Bảng lương lấy lương cơ bản từ màn này, nên người chưa có lương thì thực lĩnh sẽ ra 0₫.
Các thao tác thường dùng
- Gõ tên vào ô Tìm nhân viên... để lọc danh sách.
- Bấm tab Phòng ban để xem theo phòng ban.
- Bấm Thêm NV để thêm người mới — xem Thêm nhân viên mới.
Nhân viên, tài khoản và thợ khác nhau thế nào
| Màn hình | Lưu gì |
|---|---|
| Nhân viên (màn này) | Hồ sơ nhân sự: phòng ban, chức vụ, lương, liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng |
| Người dùng | Tài khoản đăng nhập phần mềm (email, mật khẩu, vai trò) |
| Thợ & Đội nhóm | Hồ sơ thợ kỹ thuật để giao việc trong xưởng |
Mẹo
Thêm hồ sơ ở màn Nhân viên không tự tạo tài khoản đăng nhập. Muốn người đó đăng nhập phần mềm thì tạo thêm ở Tạo tài khoản phụ.
Phòng ban dùng ở đây được khai ở Cơ cấu tổ chức.
Cảm ơn bạn đã góp ý!