Người dùng — Danh sách tài khoản nhân viên

Xem, tìm và lọc tài khoản đăng nhập của nhân viên theo vai trò, phòng ban, trạng thái; đổi vai trò, đặt lại mật khẩu, khoá tài khoản; nhập/xuất Excel.

WebCập nhật 21/10/20263 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Lọc danh sách
  4. Bảng tài khoản
  5. Các thao tác thường dùng

Màn hình Quản lý tài khoản dùng để "tạo và phân quyền tài khoản phụ cho nhân viên". Mỗi nhân viên cần đăng nhập phần mềm có một tài khoản ở đây. Chủ gara và quản lý dùng màn này để cấp, đổi vai trò và khoá tài khoản.

Mở màn hình

Hai cách:

  • Trung tâm ứng dụng → Tài khoản (thẻ ghi "Cấp tài khoản · đổi vai trò · đặt lại mật khẩu · khoá tài khoản").
  • Trung tâm ứng dụng → Hệ thống → Người dùng (nhóm BẢO MẬT).

Đường dẫn web: aigara.vn/accounts. Tiêu đề ghi "Quản lý tài khoản — <tên chi nhánh đang chọn>".

Các thành phần trên màn hình

Quản lý tài khoản
Quản lý tài khoản
  1. Tải mẫu Excel — tải file mẫu để khai nhiều tài khoản.
  2. Nhập từ Excel — nạp tài khoản từ file.
  3. Xuất Excel — tải danh sách tài khoản về máy.
  4. Tạo tài khoản — mở form tạo tài khoản phụ.
  5. Ô Tìm theo tên, SĐT, email...
  6. Bộ lọc Mọi vai trò (cạnh đó: Mọi phòng ban, Mọi trạng thái).

Bốn thẻ số liệu: TỔNG TÀI KHOẢN, ĐANG HOẠT ĐỘNG, ĐÃ KHOÁ, SỐ VAI TRÒ.

Lọc danh sách

Bấm Mọi vai trò để lọc theo vai trò
Bấm Mọi vai trò để lọc theo vai trò
  1. Mọi vai trò — danh sách vai trò, mỗi vai trò kèm số tài khoản.
  2. Mọi phòng ban — lọc theo phòng ban.
  3. Mọi trạng thái — lọc tài khoản đang hoạt động hay đã khoá.
  4. Thẻ TỔNG TÀI KHOẢN.

Bên phải bộ lọc là số tài khoản đang hiện theo bộ lọc.

Bảng tài khoản

Các cột của bảng tài khoản
Các cột của bảng tài khoản
  1. Nút Đổi cạnh vai trò — đổi vai trò của người này.
  2. Cột Vai trò.
  3. Cột Trạng thái — ví dụ ĐANG HOẠT ĐỘNG.
  4. Cột Thao tác — ba nút biểu tượng.
CộtNội dung
Nhân viênHọ tên, dưới là chức vụ
Liên hệSĐT và email đăng nhập
Phòng banPhòng ban (dấu "—" nếu chưa xếp)
Vai tròVai trò hiện tại + nút Đổi
Chi nhánhÔ chọn chi nhánh của tài khoản
Trạng tháiĐang hoạt động / đã khoá
Thao tácBiểu tượng chìa khoá: Đặt lại mật khẩu; biểu tượng nguồn: Khoá tài khoản; thùng rác: Xoá tài khoản

Các thao tác thường dùng

  1. Gõ tên, SĐT hoặc email vào ô tìm, hoặc chọn Mọi vai trò để lọc, ví dụ chỉ xem Kỹ thuật viên.
  2. Cấp tài khoản mới: bấm Tạo tài khoản — xem Tạo tài khoản phụ.
  3. Đổi vai trò: bấm Đổi ở cột Vai trò.
  4. Nhân viên quên mật khẩu: bấm biểu tượng chìa khoá (Đặt lại mật khẩu) ở cột Thao tác.
  5. Nhân viên nghỉ việc: bấm biểu tượng nguồn (Khoá tài khoản).
  6. Nhiều người cùng lúc: bấm Tải mẫu Excel, điền file, rồi Nhập từ Excel.
Mẹo
Nhân viên nghỉ thì nên khoá tài khoản thay vì xoá ngay, để dễ tra lại ai đã làm gì trong Nhật ký.
Lưu ý
Danh sách hiện theo chi nhánh đang chọn ở thanh trên cùng. Mỗi vai trò được làm gì thì xem Vai trò và quyền.