Công việc — Phân công và duyệt việc marketing

Màn hình Phân công công việc là bảng Kanban của phòng marketing: mỗi việc là một thẻ, đi qua các cột từ ý tưởng tới xuất bản. Trưởng phòng dùng để giao việc và duyệt, nhân viên dùng để biết việc của mình.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Marketing → Công việc. Đường dẫn web: aigara.vn/mkt/tasks.

#Các thành phần trên màn hình

1. Hàng chờ duyệt — xem các việc đang chờ bạn duyệt.
2. Giao việc — tạo và giao một việc mới.
3. Hàng nút lọc theo vai trò: Nội dung, Thiết kế, Quảng cáo, Nghiên cứu, Đầu mối (số bên cạnh là số việc).
4. Tất cả người phụ trách — lọc theo người phụ trách.
5. Ô Tìm theo tiêu đề công việc...
6. Cột trạng thái, bắt đầu từ Ý tưởng.

#Các cột trên bảng

Mỗi cột ghi số thẻ đang có. Cột trống hiện dấu "—".

Dòng mô tả dưới tiêu đề ghi trạng thái 3 chiều: Vòng đời · Duyệt · Sức khoẻ — tức là mỗi việc vừa có vị trí trên quy trình (cột), vừa có trạng thái duyệt, vừa có mức sức khoẻ (đúng tiến độ hay chậm).

#Bộ lọc nhanh

• Tất cả việc — hiện toàn bộ.
• Đang chờ duyệt — chỉ hiện việc đang chờ duyệt.
• Nút vai trò (Nội dung, Thiết kế…) — chỉ hiện việc của nhóm đó.

#Các thao tác thường dùng

#Tìm việc của mình

1. Bấm Tất cả người phụ trách, chọn tên mình.
2. Hoặc gõ vài chữ của tiêu đề vào ô Tìm theo tiêu đề công việc...
3. Xem thẻ ở cột nào để biết việc đang ở bước nào.

#Duyệt việc

1. Bấm Hàng chờ duyệt hoặc nút lọc Đang chờ duyệt.
2. Xem lần lượt các việc trong danh sách và xử lý.

Việc nội dung (bài viết, video) còn được theo dõi chi tiết ở màn Nội dung.