Thêm nhân viên mới
Các bước thêm một nhân viên vào danh sách nhân sự — họ tên, SĐT, phòng ban, chức vụ, lương tháng, trạng thái, liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng.
Trong bài này
Khi có người mới vào làm, hành chính nhân sự thêm hồ sơ của họ ở màn Nhân viên. Hồ sơ này dùng cho chấm công, bảng lương và xếp phòng ban.
Mở form
Trung tâm ứng dụng → Hệ thống → Nhân viên (aigara.vn/staff), bấm Thêm NV ở góc phải danh sách. Form Thêm nhân viên mới hiện ra.

- Họ tên — bắt buộc (có dấu *).
- Phòng ban — bấm Chọn phòng ban để chọn trong danh sách.
- Chức vụ — gõ tự do, ví dụ "Trưởng phòng", "Nhân viên".
- Lương/tháng (₫) — lương cơ bản theo tháng.
- Trạng thái — mặc định Đang làm.
- Lưu nhân viên — lưu hồ sơ.
Các ô trong form
| Ô | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Họ tên | Có | |
| SĐT | Không | |
| Không | ||
| Phòng ban | Không | Chọn từ danh sách phòng ban của gara |
| Chức vụ | Không | Gõ tự do |
| Lương/tháng (₫) | Không | Chỉ nhập số |
| Trạng thái | — | Đang làm, Thử việc, Nghỉ phép, Đã nghỉ |
| Liên hệ khẩn cấp | Không | |
| Số tài khoản ngân hàng | Không | Ví dụ "0123456789 - Vietcombank" |
| Ghi chú | Không |
Các bước
- Bấm Thêm NV.
- Gõ Họ tên, ví dụ "Nguyễn Văn A", và SĐT "0912 xxx xxx".
- Bấm Chọn phòng ban, chọn phòng của người này. Gõ Chức vụ.
- Nhập Lương/tháng (₫), ví dụ 8000000.
- Để Trạng thái là Đang làm (hoặc Thử việc nếu đang thử việc).
- Điền thêm liên hệ khẩn cấp, số tài khoản ngân hàng nếu có.
- Bấm Lưu nhân viên.
Cảnh báo
Nên khai Lương/tháng ngay khi thêm. Bảng lương cảnh báo người chưa có lương cơ bản và tính thực lĩnh của họ ra 0₫.
Mẹo
Danh sách phòng ban lấy từ Cơ cấu tổ chức. Thiếu phòng thì khai ở đó trước. Muốn người này đăng nhập phần mềm thì tạo thêm tài khoản — xem Tạo tài khoản phụ.
Cảm ơn bạn đã góp ý!