Thêm nhân viên mới

Các bước thêm một nhân viên vào danh sách nhân sự — họ tên, SĐT, phòng ban, chức vụ, lương tháng, trạng thái, liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở form
  2. Các ô trong form
  3. Các bước

Khi có người mới vào làm, hành chính nhân sự thêm hồ sơ của họ ở màn Nhân viên. Hồ sơ này dùng cho chấm công, bảng lương và xếp phòng ban.

Mở form

Trung tâm ứng dụng → Hệ thống → Nhân viên (aigara.vn/staff), bấm Thêm NV ở góc phải danh sách. Form Thêm nhân viên mới hiện ra.

Form Thêm nhân viên mới
Form Thêm nhân viên mới
  1. Họ tên — bắt buộc (có dấu *).
  2. Phòng ban — bấm Chọn phòng ban để chọn trong danh sách.
  3. Chức vụ — gõ tự do, ví dụ "Trưởng phòng", "Nhân viên".
  4. Lương/tháng (₫) — lương cơ bản theo tháng.
  5. Trạng thái — mặc định Đang làm.
  6. Lưu nhân viên — lưu hồ sơ.

Các ô trong form

ÔBắt buộcGhi chú
Họ tênCó
SĐTKhông
EmailKhông
Phòng banKhôngChọn từ danh sách phòng ban của gara
Chức vụKhôngGõ tự do
Lương/tháng (₫)KhôngChỉ nhập số
Trạng thái—Đang làm, Thử việc, Nghỉ phép, Đã nghỉ
Liên hệ khẩn cấpKhông
Số tài khoản ngân hàngKhôngVí dụ "0123456789 - Vietcombank"
Ghi chúKhông

Các bước

  1. Bấm Thêm NV.
  2. Gõ Họ tên, ví dụ "Nguyễn Văn A", và SĐT "0912 xxx xxx".
  3. Bấm Chọn phòng ban, chọn phòng của người này. Gõ Chức vụ.
  4. Nhập Lương/tháng (₫), ví dụ 8000000.
  5. Để Trạng thái là Đang làm (hoặc Thử việc nếu đang thử việc).
  6. Điền thêm liên hệ khẩn cấp, số tài khoản ngân hàng nếu có.
  7. Bấm Lưu nhân viên.
Cảnh báo
Nên khai Lương/tháng ngay khi thêm. Bảng lương cảnh báo người chưa có lương cơ bản và tính thực lĩnh của họ ra 0₫.
Mẹo
Danh sách phòng ban lấy từ Cơ cấu tổ chức. Thiếu phòng thì khai ở đó trước. Muốn người này đăng nhập phần mềm thì tạo thêm tài khoản — xem Tạo tài khoản phụ.