Vận hành xưởng
Tiếp nhận xe, đơn hàng / lệnh sửa chữa, phân công kỹ thuật, đội trưởng, kho, mua hàng.
15 bài hướng dẫn- 1Phân hệ Vận hành — Tổng quan các màn hìnhPhân hệ Vận hành (aigara.vn/ops) gồm những màn hình nào, menu chia nhóm ra sao và một lệnh sửa chữa đi qua các màn hình theo thứ tự nào.Web
- 2Dashboard — Tổng quan hoạt động garaXem nhanh doanh thu, doanh số tháng, số xe đang sửa, tình hình từng đội thợ, các lệnh gần đây và hàng bán chạy trên một màn hình.Web
- 3Tạo lệnh mới — Tiếp nhận xeLên lệnh mới qua trình 4 bước Khách & Xe → Tiếp nhận → Dịch vụ & Hàng hoá → Xác nhận; chọn lệnh thi công tại xưởng hoặc đơn bán mang về.Web
- 4Báo cáo tổng hợp — Doanh thu, doanh số, hàng hoá theo kỳXem doanh thu thuần, doanh thu hàng hoá và dịch vụ, lệnh hoàn thành theo ngày, tuần, tháng, quý, năm; có phân tích nhanh, biểu đồ và xuất Excel.Web
- 5KPI kinh doanh — Doanh thu khoán theo nhân sựTheo dõi chỉ tiêu và kết quả KPI của từng nhóm và từng nhân viên sale theo tháng — doanh thu ghi nhận, số lệnh, % hoàn thành, doanh số.Web
- 6Kinh doanh — Trang làm việc của nhân viên saleTrang riêng của từng nhân viên kinh doanh — lệnh của tôi, doanh thu, tìm khách theo SĐT hoặc biển số, đơn gần đây, khách VIP và yêu cầu nhập hàng.Web
- 7Đơn hàng — Danh sách lệnh của chi nhánhXem toàn bộ lệnh của chi nhánh, lọc theo trạng thái (đang xử lý, đợi giao & thanh toán, đã lập HĐ, đã hoàn thành, đã huỷ), nguồn khách, sale và tìm nhanh.Web
- 8Phân công kỹ thuật — Kỹ thuật trưởng điều phốiKỹ thuật trưởng xem lệnh chờ phân công, giao lệnh cho đội thợ, theo dõi xe đang trong gara và tình trạng các đội.Web
- 9Đội trưởng — Chia hạng mục cho thợ trong độiĐội trưởng xem các lệnh được giao cho đội, chia từng hạng mục cho thợ, theo dõi hạng mục chờ kho xuất, ghi chú lệnh và mở phiếu kiểm tra xe.Web
- 10Catalog dịch vụ — Bảng giá dịch vụ theo danh mụcQuản lý bảng giá dịch vụ của gara — tên dịch vụ, danh mục, thời gian làm, đơn giá; thêm dịch vụ mới, sửa giá, xoá hoặc nhập catalog mẫu.Web
- 11Kho hàng hoá — Tồn kho, giao dịch, nhà cung cấp, comboXem tồn kho và giá trị hàng, lịch sử nhập xuất, phiếu khách trả hàng, danh sách nhà cung cấp, danh mục hàng hoá và combo; nhập hàng loạt bằng Excel.Web
- 12Mua hàng — Lệnh mua, công nợ và thanh toán NCCTheo dõi giá trị mua hàng, công nợ nhà cung cấp, hàng cần mua cho lệnh; tạo lệnh mua, lệnh trả hàng và ghi nhận thanh toán cho NCC.Web
- 13Quản lý lệnh (Kho) — Duyệt xuất kho theo lệnhThủ kho và kỹ thuật trưởng xem hàng hoá từng lệnh cần xuất, so với tồn kho, duyệt xuất kho và in phiếu xuất kho.Web
- 14Cài đặt — Thông tin gara và cấu trúc chi nhánhSửa tên, địa chỉ gara, thông tin in hoá đơn; xem cấu trúc tập đoàn, thêm chi nhánh, chọn chế độ PRO hoặc PRO MAX cho từng chi nhánh và chuyển chi nhánh đang làm việc.Web
- 15Tổng quan — Số liệu nhiều chi nhánh, nhiều garaXem cùng lúc số lệnh mở, số thợ và doanh thu tháng của từng chi nhánh / gara trong tập đoàn, vào nhanh một gara và thêm gara mới.Web