Quản lý lệnh (Kho) — Duyệt xuất kho theo lệnh

Quản lý lệnh (Kho) là nơi thủ kho (hoặc kỹ thuật trưởng) duyệt xuất phụ tùng, vật tư cho từng lệnh sửa chữa. Mỗi lệnh hiện rõ cần bao nhiêu, kho còn bao nhiêu, đủ hay thiếu.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Vận hành → Quản lý lệnh (Kho). Đường dẫn web: aigara.vn/ops/inventory-orders.

#Các thành phần trên màn hình

1. Danh sách lệnh — mọi lệnh (số đỏ là số lệnh).
2. Cần xuất kho — lệnh còn hàng chưa xuất.
3. Đã xuất xong — lệnh đã xuất đủ hàng.
4. Duyệt xuất kho — tab duyệt xuất.
5. Ô tìm: mã lệnh, 5 số cuối, biển số, tên khách, SĐT.
6. Tất cả thời gian — lọc theo thời gian.

Góc trên bên phải ghi Kỹ thuật trưởng / Thủ kho duyệt — đây là người có quyền duyệt ở màn hình này.

#Một lệnh trên màn hình

Mỗi lệnh là một khung gồm biển số · tên khách · dòng xe, mã lệnh, tên Sale, giờ tạo. Bên phải là trạng thái lệnh (ví dụ Chờ sửa) và trạng thái kho:

• CHƯA DUYỆT XUẤT — kho chưa xuất hàng cho lệnh này.
• ĐÃ DUYỆT XUẤT ĐỦ — đã xuất đủ.

Bảng hàng hoá có các cột HÀNG HOÁ CẦN XUẤT, CẦN, TỒN KHO, TRẠNG THÁI. Cột trạng thái cho biết:

Lệnh đã xuất còn có dòng đã xuất n ở cột CẦN.

1. CHƯA DUYỆT XUẤT — nhãn trạng thái kho của lệnh.
2. + Ghi chú — ghi chú cho từng mặt hàng.
3. Duyệt xuất kho — duyệt xuất hàng cho lệnh.
4. In phiếu xuất kho — in phiếu để giao hàng cho thợ.

Với lệnh đã xuất xong, thay cho nút duyệt là Sửa đơn và Xem chi tiết.

#Các thao tác thường dùng

1. Bấm tab Cần xuất kho để xem lệnh đang chờ hàng.
2. Tìm lệnh: gõ 5 số cuối mã lệnh hoặc biển số, ví dụ 30A-123.45.
3. Kiểm tra cột TRẠNG THÁI của từng mặt hàng. Mặt hàng Thiếu hoặc Âm kho: báo mua hàng ở Mua hàng.
4. Hàng đủ: bấm Duyệt xuất kho.
5. Bấm In phiếu xuất kho để in phiếu, giao hàng cùng phiếu cho thợ.
6. Cần dặn thêm (ví dụ màu, mã chất liệu): bấm + Ghi chú ở mặt hàng đó.