Mở phần mềm

Tiền mặt — danh sách phiếu thu, phiếu chi

Xem, tìm, lọc và xuất danh sách phiếu thu, phiếu chi bằng tiền mặt của gara; biết phiếu mới được lập ở đâu.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Các cột trong bảng
  4. Thanh nút phía trên
  5. Các thao tác thường dùng

Màn Thu, chi tiền mặt liệt kê mọi phiếu thu, phiếu chi trả bằng tiền mặt. Phiếu chuyển khoản hoặc quẹt thẻ không nằm ở đây mà ở màn Tiền gửi. Thủ quỹ và kế toán dùng màn này để đối chiếu với tiền trong két.

Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Tiền mặt. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/tien-mat.

Dải tab con phía trên có: Quy trình, Thu, chi tiền (màn đang xem) và Sổ quỹ tiền mặt.

Các thành phần trên màn hình

Màn Thu, chi tiền mặt
Màn Thu, chi tiền mặt
  1. Thêm (Ctrl+N) — lập phiếu mới (dẫn sang màn lập chứng từ, xem bên dưới).
  2. Xuất khẩu (Ctrl+E) — xuất danh sách ra file.
  3. Ô tìm Tìm số phiếu, người nộp/nhận…
  4. Bộ lọc nhanh Tất cả / Phiếu thu / Phiếu chi (con số bên cạnh là số phiếu).
  5. Cột Số tiền — cuối bảng có dòng Tổng cộng.

Các cột trong bảng

CộtÝ nghĩa
Số phiếuMã phiếu: phiếu thu dạng PT-YYYYMMDD-nnnn, phiếu chi dạng PC-YYYYMMDD-nnnn
NgàyNgày lập phiếu
LoạiPhiếu thu hoặc Phiếu chi
Khoản mụcLý do thu/chi, ví dụ Thu tiền hoá đơn
Người nộp / Người nhậnNgười đưa hoặc nhận tiền
Hình thứcTiền mặt
Số tiềnSố tiền của phiếu
Thao tácNút Xem, Sửa, Xoá trên từng dòng

Thanh nút phía trên

Thêm (Ctrl+N), Sửa, Nhân bản, Xoá, Nạp dữ liệu, Xuất khẩu (Ctrl+E), In và nút tải lại (F5). Hai nút đang hiện ổ khoá là nút bị khoá vì không có màn nào làm được việc đó — rê chuột vào nút để đọc lý do.

Lưu ý
Nút ghi trên màn này không tự ghi tại đây mà dẫn sang màn lập chứng từ. Bấm Thêm (Ctrl+N), phần mềm hiện thông báo "Lập phiếu thu / phiếu chi — ở màn Kế toán — Sổ thu chi" kèm nút Mở màn đó. Mỗi loại chứng từ chỉ có một đường ghi, để sổ không lệch. Chi tiết: Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.

Các thao tác thường dùng

  1. Tìm phiếu: gõ số phiếu hoặc tên người nộp/nhận vào ô tìm.
  2. Chỉ xem phiếu thu hoặc phiếu chi: bấm Phiếu thu hoặc Phiếu chi ở hàng bộ lọc; bấm Tất cả để bỏ lọc.
  3. Xem chi tiết: nháy đúp vào dòng, hoặc bấm Xem ở cột Thao tác.
  4. Xuất file / in: bấm Xuất khẩu (Ctrl+E) hoặc In.
  5. Xem nhiều dòng hơn: đổi ô Số dòng cuối bảng (15, 25, 50, 100) hoặc chuyển trang.
Mẹo
Phiếu thu tiền hoá đơn được tạo tự động khi kế toán thu tiền ở màn Bán hàng bằng hình thức Tiền mặt — bạn không cần lập lại phiếu ở đây.

Bài viết liên quan

Kế toánLập phiếu thu, phiếu chi tiền mặtPhiếu thu, phiếu chi tiền mặt được lập ở Kế toán → Bán hàng → Sổ thu chi, không lập trực tiếp ở màn Tiền mặt. Bài này chỉ đường đi và cách kiểm tra lại.Kế toánTiền gửi — thu chi chuyển khoản, quẹt thẻXem danh sách phiếu thu, phiếu chi không bằng tiền mặt (chuyển khoản, quẹt thẻ, ví điện tử), lọc tiền vào, tiền ra và xuất file.Kế toánBán hàng — hoá đơn, công nợ, thanh toánQuản lý hoá đơn và thanh toán: lọc hoá đơn theo trạng thái, xem công nợ khách, lịch sử thanh toán, sổ thu chi, top hàng bán chạy và trả hàng bán.