Hệ thống & Nhân sự
Nhân viên, cơ cấu tổ chức, thợ & đội, chấm công, bảng lương, quy trình, phân quyền, người dùng.
20 bài hướng dẫn- 1Phân hệ Hệ thống — Tổng quan các màn hìnhPhân hệ Hệ thống (quản trị & cấu hình) gồm những màn hình nào, menu chia nhóm ra sao và ai thường dùng từng màn hình.Web
- 2Tổng quan điều hành — Bức tranh toàn gara và KPIMàn hình cho giám đốc xem doanh thu tháng, lệnh thi công, nhân sự, sức khoẻ các phân hệ, KPI kinh doanh theo nhân viên và KPI hiệu suất theo đội kỹ thuật.Web
- 3Báo cáo tổng hợp — Doanh thu, doanh số, nhân viên, khách hàngXem báo cáo doanh thu, doanh số, hàng hoá, dịch vụ, top bán chạy, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp theo kỳ; chọn khoảng ngày và xuất Excel.Web
- 4Nhân viên — Danh sách nhân sự của garaXem danh sách nhân viên kèm chức vụ, phòng ban, trạng thái và lương tháng; tìm nhân viên và thêm nhân viên mới.Web
- 5Thêm nhân viên mớiCác bước thêm một nhân viên vào danh sách nhân sự — họ tên, SĐT, phòng ban, chức vụ, lương tháng, trạng thái, liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng.Web
- 6Cơ cấu tổ chức — Phòng ban, đơn vị theo cơ sởXem các đơn vị, phòng ban của gara theo từng cơ sở, số nhân sự và người phụ trách; xuất hoặc nạp cơ cấu từ Excel.Web
- 7Thợ & Đội nhóm — Hồ sơ thợ kỹ thuật và đội thợXem danh sách thợ kỹ thuật với trạng thái, số việc, doanh thu, chi nhánh; quản lý đội thợ, đội trưởng và phân thợ vào đội.Web
- 8Thêm thợ và thêm đội thợCác bước thêm thợ kỹ thuật mới (chuyên môn, lương, trạng thái, chi nhánh) và lập đội thợ kèm tài khoản đội trưởng.Web
- 9Chấm công — Bảng công theo thángChấm công từng ngày cho nhân viên bằng ký hiệu X, ½, P, CT, L, 0; xem tỷ lệ công theo định mức và xuất CSV.Web
- 10Bảng lương — Tính lương theo công và chốt kỳXem lương cơ bản, số công, hoa hồng và thực lĩnh của từng nhân viên trong tháng; chỉnh định mức ngày công, xuất CSV và chốt kỳ lương.Web
- 11Công ty & Gara — Thông tin gara và cấu trúc chi nhánhMàn Cài đặt thông tin công ty & gara gồm tên gara, địa chỉ, công ty sở hữu, thông tin in hoá đơn và cấu trúc tập đoàn (chi nhánh).Web
- 12Danh mục dịch vụ — Bảng giá dịch vụXem và khai bảng giá dịch vụ theo danh mục (tên dịch vụ, thời gian, đơn giá); thêm dịch vụ mới kèm giờ công định mức.Web
- 13Quy trình — Các bước thi công và bán hàngXem sơ đồ các trạng thái lệnh thi công (xưởng) và các bước bán hàng (CRM), bước kế tiếp và vai trò nào được đẩy lệnh sang bước sau.Web
- 14Kết nối — Pancake, MISA AMIS và dịch vụ ngoàiXem các dịch vụ ngoài đã nối và chưa nối (thông báo đẩy, VoIP24h, Zalo OA, MISA AMIS, Pancake) và những gì cần chuẩn bị để nối Pancake, MISA AMIS.Web
- 15Phân bổ Lead — Tình hình chia tiềm năngMàn Phân bổ Lead cho xem số tiềm năng đang chăm và số người phụ trách; hiện chưa đặt được luật chia tự động.Web
- 16Phân quyền theo vai tròCấu hình quyền Xem, Thêm, Sửa, Xoá, Duyệt, Xuất cho từng vai trò theo từng phân hệ; thêm vai trò riêng của gara, đưa về mặc định, xuất ma trận quyền.Web
- 17Thêm vai trò của garaTạo vai trò riêng cho gara (ví dụ Thu ngân), bắt đầu từ 0 quyền hoặc sao chép quyền từ một vai trò mẫu, rồi chỉnh quyền chi tiết.Web
- 18Nhật ký truy cập — Ai đã làm gì, lúc nàoTra vết thao tác của người dùng và hệ thống theo khoảng ngày, chi nhánh, mã chứng từ, mã lệnh hoặc tên người; xem chi tiết thay đổi và xuất CSV.Web
- 19Cơ chế phần mềm — Bản đồ phân hệ và trạng thái dữ liệuXem các phân hệ của AiGara trên nền tảng dữ liệu chung, luồng chính của từng phân hệ và nhãn Đang chạy / Chưa dùng / Chưa mở.Web
- 20Cài đặt thông báo — Bật/tắt từng loại sự kiệnChọn loại sự kiện muốn được báo (đơn hàng, điều phối thi công, hạng mục, xin nghỉ, phiếu kiểm tra xe, kho, hoá đơn, lịch hẹn); tắt thì không hiện popup, không kêu chuông.Web