Số dư ban đầu — số liệu lúc bắt đầu hạch toán

Màn Số dư ban đầu lưu số dư tại ngày bắt đầu hạch toán của gara. Chứng từ trước ngày này không được ghi sổ. Màn này thường chỉ làm một lần, khi gara chuyển từ sổ sách cũ sang AiGara.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Số dư ban đầu. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/so-du-dau.

Ngày bắt đầu hạch toán hiện ngay dưới tiêu đề màn hình.

#Các thành phần trên màn hình

1. Thêm dòng số dư — thêm một dòng số dư.
2. Số dư tài khoản — dư Nợ / dư Có của từng tài khoản tại ngày bắt đầu hạch toán.
3. Công nợ khách hàng — khách còn nợ gara tại ngày đó.
4. Công nợ nhà cung cấp — gara còn nợ nhà cung cấp.
5. Tồn kho đầu kỳ — hàng tồn trong kho.
6. TSCĐ đầu kỳ — tài sản cố định đang có.

Con số trong ngoặc cạnh mỗi tab là số dòng đã nhập. Khung trên cùng có ba thẻ: Tổng dư Nợ, Tổng dư Có, Đối chiếu (hiện Cân khi hai bên bằng nhau).

#Khi chưa có dữ liệu

Tab chưa có dòng nào sẽ hiện Chưa nhập số dư tài khoản kèm một nút Thêm dòng số dư ở giữa màn hình — bấm nút này hoặc nút cùng tên ở khung trên đều được.

#Các thao tác thường dùng

1. Kiểm tra ngày bắt đầu hạch toán dưới tiêu đề — số dư phải là số tại ngày đó.
2. Ở tab Số dư tài khoản, bấm Thêm dòng số dư cho từng tài khoản — xem Nhập số dư ban đầu.
3. Lần lượt kiểm tra các tab Công nợ khách hàng, Công nợ nhà cung cấp, Tồn kho đầu kỳ, TSCĐ đầu kỳ.
4. Nhìn thẻ Đối chiếu: phải là Cân (Tổng dư Nợ = Tổng dư Có).
5. Mở Báo cáo → Bảng cân đối số phát sinh để thấy số dư đầu kỳ đã lên.