Phân quyền theo vai trò
Cấu hình quyền Xem, Thêm, Sửa, Xoá, Duyệt, Xuất cho từng vai trò theo từng phân hệ; thêm vai trò riêng của gara, đưa về mặc định, xuất ma trận quyền.
Trong bài này
Màn hình Phân quyền theo vai trò là nơi chủ gara quyết định mỗi vai trò (Kế toán, Kỹ thuật viên, Kinh doanh…) được xem và làm gì trong từng phân hệ. Quyền cấp cho vai trò, không cấp cho từng người: ai mang vai trò nào thì có quyền của vai trò đó.
Mở màn hình
Trung tâm ứng dụng → Hệ thống → Phân quyền. Đường dẫn web: aigara.vn/system/permissions.
Các thành phần trên màn hình
- VAI TRÒ HỆ THỐNG — danh sách vai trò có sẵn; bấm một vai trò để cấu hình. Số bên cạnh là số chức năng đã cấp.
- Ô Tìm vai trò... (phía trên có nút Thêm vai trò).
- Cấp toàn bộ quyền (cạnh đó: Bỏ toàn bộ, Về mặc định).
- Ô Tìm kiếm phân hệ hoặc chức năng..., cạnh đó lọc Tất cả / Đã cấp quyền / Chưa cấp.
- Xuất ma trận — tải bảng quyền về máy.
- Lưu thay đổi — lưu cấu hình.
Dòng nhắc dưới tiêu đề: cấu hình này áp dụng cho menu, đường vào trang và hiển thị nút. Nó không thay được khoá dưới cơ sở dữ liệu (ví dụ giá vốn, chứng từ vẫn được bảo vệ riêng).
Danh sách vai trò
- VAI TRÒ HỆ THỐNG: Quản lý, Quản lý chi nhánh, Kỹ thuật trưởng, Đội trưởng thợ, Cố vấn dịch vụ, Kế toán, Hành chính nhân sự, Kinh doanh, Marketing, Mua hàng, Nhân viên kho, Kỹ thuật viên.
- VAI TRÒ CỦA RIÊNG GARA: vai trò do gara tự tạo. Mỗi vai trò có nút Phân quyền vai trò này, Sửa tên, Xoá vai trò.
- Chủ gara: luôn Toàn quyền.
Khung ĐANG PHÂN QUYỀN CHO: cho biết bạn đang chỉnh vai trò nào, nhãn Mặc định nếu chưa tuỳ chỉnh, và thanh % số chức năng đã cấp.
Quyền theo phân hệ
Bên phải là danh sách phân hệ, mỗi phân hệ một dòng:
| Phân hệ | Gồm |
|---|---|
| CRM & Khách hàng | Khách hàng, đầu mối, báo giá, lịch hẹn, đơn hàng, chăm sóc sau bán |
| Vận hành xưởng | Lệnh sửa chữa, phân công kỹ thuật, việc của thợ, phiếu kiểm tra xe |
| Kho & Mua hàng | Hàng hoá, xuất nhập kho, mua hàng, yêu cầu nhập hàng, catalog dịch vụ |
| Kế toán | Chứng từ, công nợ, sổ sách, hoá đơn, tài sản, thuế, báo cáo tài chính |
| Marketing | Chiến dịch, nội dung, kênh quảng cáo, phân khúc, đầu mối marketing |
| Nhân sự | Nhân viên, thợ và đội nhóm, phòng ban, chấm công, bảng lương |
| Báo cáo & Điều hành | Tổng quan điều hành, báo cáo doanh thu, chỉ tiêu kinh doanh, chuỗi chi nhánh |
| Hệ thống | Tài khoản, phân quyền, nhật ký, thiết lập gara, quy trình, kết nối |
Mỗi dòng có Cấp phân hệ, Bỏ phân hệ và Chi tiết (nhấp để cấu hình từng chức năng). Bấm Mở rộng tất cả để mở hết.
Sáu loại quyền
- SÁU LOẠI QUYỀN — giải thích từng loại.
- Duyệt — chốt nghiệp vụ.
- Xuất — mang dữ liệu ra ngoài.
| Quyền | Ý nghĩa |
|---|---|
| Xem | Mở được menu, vào được trang, đọc được dữ liệu. Không có Xem thì 5 quyền kia vô nghĩa |
| Thêm | Tạo bản ghi mới |
| Sửa | Cập nhật bản ghi đã có |
| Xoá | Xoá bản ghi (phần lớn màn là xoá mềm) |
| Duyệt | Chốt nghiệp vụ: duyệt báo giá, duyệt xuất kho, ghi sổ, nghiệm thu, chốt lương. Tách riêng vì người nhập phải khác người duyệt |
| Xuất | Mang dữ liệu ra ngoài (Excel/CSV/PDF/in phiếu) |
Các thao tác thường dùng
- Bấm vai trò cần chỉnh ở cột trái, ví dụ Kế toán.
- Bấm Chi tiết ở phân hệ cần chỉnh, tích hoặc bỏ từng quyền. Hoặc bấm Cấp phân hệ / Bỏ phân hệ để làm cả phân hệ.
- Lỡ tay thì bấm Về mặc định.
- Bấm Lưu thay đổi.
- Cần vai trò mới thì bấm Thêm vai trò — xem Thêm vai trò của gara.
Cảm ơn bạn đã góp ý!