Nhật ký truy cập — Ai đã làm gì, lúc nào

Màn hình Nhật ký truy cập ghi lại "vết thao tác để đối soát & bảo mật": ai thêm, sửa, xoá cái gì, lúc nào, ở chi nhánh nào. Chủ gara và kế toán dùng màn này khi cần tìm ai đã sửa một lệnh, một hoá đơn hay một phiếu kho.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Hệ thống → Nhật ký. Đường dẫn web: aigara.vn/system/audit.

#Các thành phần trên màn hình

1. Ô Từ — ngày bắt đầu (bên cạnh là ô Đến).
2. Mọi chi nhánh — chọn chi nhánh cần xem.
3. Lấy dữ liệu — tải nhật ký theo bộ lọc.
4. Toàn bộ lịch sử — xem không giới hạn ngày.
5. Ô tìm mã chứng từ, mã lệnh, tên người…
6. Xuất CSV — tải nhật ký về máy.

Cuối trang có tổng số dòng, ô Số dòng/trang và nút chuyển trang.

#Đọc một dòng nhật ký

Ví dụ một dòng sửa: Phiếu kiểm tra xe · Sửa · Lệnh sửa chữa: <mã lệnh> (trước để trống) — nghĩa là phiếu kiểm tra vừa được gắn vào một lệnh.

#Các thao tác thường dùng

1. Chọn khoảng ngày ở ô Từ / Đến.
2. Chọn chi nhánh (hoặc để Mọi chi nhánh).
3. Gõ mã lệnh, mã hoá đơn hoặc tên người vào ô tìm, ví dụ một mã lệnh dạng WO-….
4. Bấm Lấy dữ liệu.
5. Đọc cột MÔ TẢ CHI TIẾT để biết giá trị cũ và mới.
6. Cần lưu làm bằng chứng thì bấm Xuất CSV.