Mở phần mềm

Kho — phát sinh nhập, xuất vật tư

Xem lịch sử nhập kho, xuất kho, điều chỉnh tồn của vật tư; tìm theo lý do, người nhận và theo dõi số tồn sau mỗi lần phát sinh.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Các cột trong bảng
  4. Thanh nút phía trên
  5. Các thao tác thường dùng

Màn Nhập, xuất kho liệt kê từng lần vật tư vào hoặc ra khỏi kho: xuất cho lệnh sửa chữa, nhập hàng mua, điều chỉnh tồn. Kế toán kho dùng màn này để kiểm tra vì sao số tồn thay đổi.

Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Kho. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/kho.

Dải tab con phía trên có: Quy trình, Nhập, xuất kho (màn đang xem) và Tồn kho MISA.

Các thành phần trên màn hình

Màn Nhập, xuất kho
Màn Nhập, xuất kho
  1. Thêm (Ctrl+N) — lập phiếu nhập/xuất (dẫn sang màn lập chứng từ).
  2. Ô tìm Tìm lý do, người nhận…
  3. Nhập kho — chỉ hiện phiếu nhập.
  4. Xuất kho — chỉ hiện phiếu xuất.
  5. Điều chỉnh — chỉ hiện các lần điều chỉnh tồn.
  6. Cột Tồn sau — số tồn còn lại ngay sau lần phát sinh đó.

Các cột trong bảng

CộtÝ nghĩa
Thời gianNgày phát sinh
LoạiNhập kho, Xuất kho hoặc Điều chỉnh
Lý doVí dụ Xuất kho cho lệnh WO-… • Người nhận: … kèm ghi chú nếu có
Người nhậnKỹ thuật viên hoặc người nhận hàng
Số lượngSố lượng của lần phát sinh
Tồn sauTồn còn lại sau phát sinh
Thao tácNút Xem

Thanh nút phía trên

Thêm (Ctrl+N), Sửa, Nhân bản, Xoá, Nạp dữ liệu, Xuất khẩu (Ctrl+E), In, tải lại (F5). Bốn nút đang hiện ổ khoá vì không có màn nào làm được việc đó — rê chuột vào nút để đọc lý do.

Lưu ý
Màn này chỉ tải tối đa 1.000 chứng từ mới nhất rồi dừng; khi đó phần mềm báo đỏ phía trên. Dòng Tổng cộng dưới bảng chỉ cộng trên phần đã tải, không phải tổng thật. Muốn xem đủ, hãy thu hẹp bằng ô tìm hoặc bộ lọc.
Lưu ý
Bấm Thêm (Ctrl+N), phần mềm nhắc "Lập phiếu nhập / xuất kho (nút "Nhập/Xuất") — ở màn Kho" kèm nút Mở màn đó. Xem Nhập, xuất kho.

Các thao tác thường dùng

  1. Tìm vật tư đã xuất cho một lệnh: gõ mã lệnh (WO-…) hoặc tên người nhận vào ô tìm.
  2. Lọc theo loại: bấm Nhập kho, Xuất kho hoặc Điều chỉnh; bấm Tất cả để bỏ lọc.
  3. Xem chi tiết: nháy đúp vào dòng hoặc bấm Xem.
  4. Xuất / in: bấm Xuất khẩu (Ctrl+E) hoặc In.
Cảnh báo
Cột Tồn sau ra số âm nghĩa là kho đã xuất nhiều hơn số đang ghi nhận tồn — thường do hàng về chưa được nhập kho. Hãy kiểm tra đơn mua ở màn Mua hàng và bổ sung phiếu nhập.

Bài viết liên quan

Kế toánNhập, xuất khoPhiếu nhập, xuất kho được lập bằng nút Nhập/Xuất ở màn Kho; phân hệ Kế toán dùng để tra lịch sử nhập, xuất, điều chỉnh và số tồn sau mỗi lần.Kế toánMua hàng — đơn mua từ nhà cung cấpTheo dõi đơn mua hàng hoá, dịch vụ từ nhà cung cấp: ngày đặt, ngày nhận, trạng thái, tiền hàng, thuế, số đã trả và số còn nợ.Kế toánDanh mục — khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài khoảnQuản lý các danh mục dùng chung của kế toán: khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hoá, đơn vị tính, kho, nhân viên, hệ thống tài khoản, ngân hàng, khoản mục chi phí.Kế toánTổng quan kế toán — số liệu nhanh trong ngàyĐọc nhanh doanh thu bán hàng, tổng mua vào, giá trị tồn kho, công nợ phải thu, số dư quỹ và tiền gửi ngay khi mở phân hệ Kế toán.