Thêm khách hàng trong Danh mục kế toán
Thêm một khách hàng mới vào danh mục kế toán: mã khách (tự cấp nếu để trống), tên, địa chỉ, MST, CCCD, điện thoại, email, nhóm khách, trạng thái.
Trong bài này
Khách cần lập hoá đơn hoặc theo dõi công nợ mà chưa có trong danh mục thì kế toán thêm ngay ở màn Danh mục → Khách hàng. Form này chỉ có đúng bộ cột của danh mục, nên không đụng tồn kho, giá vốn hay lương.
Mở form
- Mở Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Danh mục (
aigara.vn/ke-toan/danh-muc). - Chọn tab Khách hàng (mặc định).
- Bấm Thêm (Ctrl+N) — cửa sổ Thêm — Khách hàng hiện ra.

- Ô Mã khách hàng — để trống thì phần mềm tự cấp, dạng
KH000001.
Các ô trong form
| Ô | Bắt buộc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Mã khách hàng | Ví dụ 1001. Để trống thì phần mềm tự cấp dạng KH000001 | |
| Tên khách hàng | Có | Ví dụ "Nguyễn Văn A" hoặc tên công ty |
| Địa chỉ | Địa chỉ ghi trên hoá đơn | |
| Công nợ đầu kỳ | Số khách còn nợ lúc chuyển từ phần mềm cũ sang | |
| MST | Mã số thuế (khách công ty lấy hoá đơn VAT) | |
| CCCD | Số căn cước công dân | |
| Điện thoại | Ví dụ "0912 xxx xxx" | |
| Email nhận hoá đơn, thông báo | ||
| Ngày sinh | Chọn ngày trên lịch | |
| Nhóm KH | Nhóm khách hàng | |
| Ghi chú | Ghi chú thêm | |
| Trạng thái | Mặc định Đang sử dụng |
Các bước
- Bấm Thêm (Ctrl+N).
- Điền Tên khách hàng (ô bắt buộc, có dấu
*đỏ). - Điền thêm Điện thoại, Địa chỉ; khách công ty thì điền MST.
- Để trống Mã khách hàng nếu muốn phần mềm tự cấp mã.
- Kiểm tra lại rồi bấm Lưu. Bấm Đóng nếu không muốn lưu.
Cảnh báo
Công nợ đầu kỳ là số dư chốt lúc chuyển từ phần mềm cũ sang và không đổi nữa. Đừng dùng ô này để ghi khoản nợ mới — công nợ hiện tại tính từ hoá đơn và phiếu thu (xem Bán hàng, tab Công nợ KH).
Lưu ý
Cần ô mà form này không có (ảnh CCCD, nhãn khách) thì bấm Màn đầy đủ trên thanh nút của Danh mục. Mã tự gõ hoặc mã nạp từ MISA được giữ nguyên, không bị đổi.
Kiểm tra lại
Gõ tên hoặc số điện thoại khách vào ô Tìm mã, tên khách, số điện thoại, MST… để thấy dòng vừa thêm. Bấm vào mã khách để xem đủ thông tin.
Xem thêm: Danh mục.
Cảm ơn bạn đã góp ý!