Thêm khách hàng trong Danh mục kế toán

Thêm một khách hàng mới vào danh mục kế toán: mã khách (tự cấp nếu để trống), tên, địa chỉ, MST, CCCD, điện thoại, email, nhóm khách, trạng thái.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở form
  2. Các ô trong form
  3. Các bước
  4. Kiểm tra lại

Khách cần lập hoá đơn hoặc theo dõi công nợ mà chưa có trong danh mục thì kế toán thêm ngay ở màn Danh mục → Khách hàng. Form này chỉ có đúng bộ cột của danh mục, nên không đụng tồn kho, giá vốn hay lương.

Mở form

  1. Mở Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Danh mục (aigara.vn/ke-toan/danh-muc).
  2. Chọn tab Khách hàng (mặc định).
  3. Bấm Thêm (Ctrl+N) — cửa sổ Thêm — Khách hàng hiện ra.
Cửa sổ Thêm — Khách hàng
Cửa sổ Thêm — Khách hàng
  1. Ô Mã khách hàng — để trống thì phần mềm tự cấp, dạng KH000001.

Các ô trong form

ÔBắt buộcÝ nghĩa
Mã khách hàngVí dụ 1001. Để trống thì phần mềm tự cấp dạng KH000001
Tên khách hàngCóVí dụ "Nguyễn Văn A" hoặc tên công ty
Địa chỉĐịa chỉ ghi trên hoá đơn
Công nợ đầu kỳSố khách còn nợ lúc chuyển từ phần mềm cũ sang
MSTMã số thuế (khách công ty lấy hoá đơn VAT)
CCCDSố căn cước công dân
Điện thoạiVí dụ "0912 xxx xxx"
EmailEmail nhận hoá đơn, thông báo
Ngày sinhChọn ngày trên lịch
Nhóm KHNhóm khách hàng
Ghi chúGhi chú thêm
Trạng tháiMặc định Đang sử dụng

Các bước

  1. Bấm Thêm (Ctrl+N).
  2. Điền Tên khách hàng (ô bắt buộc, có dấu * đỏ).
  3. Điền thêm Điện thoại, Địa chỉ; khách công ty thì điền MST.
  4. Để trống Mã khách hàng nếu muốn phần mềm tự cấp mã.
  5. Kiểm tra lại rồi bấm Lưu. Bấm Đóng nếu không muốn lưu.
Cảnh báo
Công nợ đầu kỳ là số dư chốt lúc chuyển từ phần mềm cũ sang và không đổi nữa. Đừng dùng ô này để ghi khoản nợ mới — công nợ hiện tại tính từ hoá đơn và phiếu thu (xem Bán hàng, tab Công nợ KH).
Lưu ý
Cần ô mà form này không có (ảnh CCCD, nhãn khách) thì bấm Màn đầy đủ trên thanh nút của Danh mục. Mã tự gõ hoặc mã nạp từ MISA được giữ nguyên, không bị đổi.

Kiểm tra lại

Gõ tên hoặc số điện thoại khách vào ô Tìm mã, tên khách, số điện thoại, MST… để thấy dòng vừa thêm. Bấm vào mã khách để xem đủ thông tin.

Xem thêm: Danh mục.