Tổng hợp — chứng từ ghi sổ và ghi sổ tự động

Màn Chứng từ ghi sổ chứa toàn bộ bút toán Nợ / Có của gara — nguồn duy nhất mà mọi báo cáo tài chính đọc từ đó. Chứng từ nào chưa ghi sổ thì chưa lên báo cáo, vì vậy kế toán cần kiểm tra màn này thường xuyên.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Tổng hợp. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/tong-hop.

Dải tab con phía trên có: Chứng từ nghiệp vụ khác (màn đang xem), Hệ thống tài khoản và Thiết lập kế toán.

#Các thành phần trên màn hình

1. Ghi sổ hàng loạt — ghi sổ nhiều chứng từ một lần.
2. Bút toán nghiệp vụ khác — lập bút toán không đến từ hoá đơn, phiếu thu chi.
3. Ghi sổ tự động — khối cho biết lịch chạy và loại chứng từ đang bật.
4. Cấu hình — thiết lập ghi sổ tự động.
5. Chạy ngay — chạy ghi sổ tự động ngay, không phải chờ.
6. Bộ lọc Trạng thái (cùng Từ ngày / Đến ngày).

Các thẻ số liệu: Chứng từ trong kỳ, Đã ghi sổ, Chưa ghi sổ, Giá trị đã ghi.

#Ghi sổ tự động

Máy gom chứng từ và ghi sổ lúc 22:00 mỗi ngày (giờ Việt Nam), quét 7 ngày gần nhất. Dòng Đang bật: cho biết loại chứng từ được ghi tự động, ví dụ Hoá đơn bán hàng.

• Kỳ đã khoá sổ thì máy bỏ qua, không ghi đè — những chứng từ đó nằm trong danh sách bên dưới để xử lý bằng tay.
• Chứng từ cũ hơn 7 ngày không được gom — dùng Ghi sổ hàng loạt cho chúng.
• Nếu khối báo Chưa chạy lần nào dù đã qua 22:00, bấm Chạy ngay để chạy thử; vẫn không được thì báo quản trị hệ thống.

#Các cột trong bảng

Bấm mũi tên > đầu dòng để mở chi tiết bút toán.

#Các thao tác thường dùng

1. Chọn Từ ngày / Đến ngày là kỳ cần kiểm tra.
2. Nhìn thẻ Chưa ghi sổ: khác 0 thì đổi Trạng thái để lọc các chứng từ chưa ghi.
3. Ghi sổ những chứng từ còn sót bằng Ghi sổ hàng loạt.
4. Cần điều chỉnh, kết chuyển hay nghiệp vụ không có chứng từ gốc thì dùng Bút toán nghiệp vụ khác.
5. Sau khi ghi sổ xong, mở Báo cáo để xem bảng cân đối số phát sinh.