Tiền lương — bảng lương và chốt kỳ
Xem bảng lương theo tháng (lương cơ bản, công, hoa hồng, thực lĩnh), chỉnh định mức ngày công, xuất CSV và chốt kỳ lương.
Trong bài này
Màn Bảng lương tổng hợp lương từng nhân viên trong tháng: lương cơ bản, số công, hoa hồng và số thực lĩnh. Kế toán dùng màn này để kiểm tra rồi chốt kỳ lương.
Mở màn hình
Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Tiền lương. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/tien-luong.
Dưới tiêu đề là dòng Tháng …/… · tổng quỹ … cho biết kỳ đang xem và tổng quỹ lương.
Các thành phần trên màn hình
- Xuất CSV — xuất bảng lương ra file.
- Chốt kỳ lương — chốt lương của tháng đang xem.
- Định mức ngày công của kỳ — số ngày công chuẩn của tháng.
- Cảnh báo nhân viên chưa có lương cơ bản.
Cạnh nút Xuất CSV là ô chọn tháng, có mũi tên trái/phải để lùi, tiến từng tháng. Dấu ? cạnh tiêu đề mở phần giải thích.
Các cột trong bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhân viên | Tên nhân viên |
| Phòng ban | Phòng ban của nhân viên |
| Lương CB | Lương cơ bản; hiện chưa có nếu chưa khai |
| Công | Số công thực tế / định mức, ví dụ 22/26 |
| Hoa hồng | Hoa hồng trong kỳ |
| Thực lĩnh | Số tiền nhân viên nhận |
Cuối bảng có dòng Tổng quỹ lương.
Định mức ngày công
Phần mềm gợi ý định mức bằng số ngày trong tháng trừ Chủ nhật.
Cảnh báo
Gara làm cả Chủ nhật thì phải sửa lại định mức cho khớp. Nếu không, người đi đủ tháng sẽ lĩnh vượt lương cơ bản.
Các thao tác thường dùng
- Chọn đúng tháng bằng mũi tên cạnh ô tháng.
- Kiểm tra ô Định mức ngày công của kỳ, sửa nếu gara làm cả Chủ nhật.
- Đọc cảnh báo vàng: nhân viên chưa có lương cơ bản thì thực lĩnh sẽ ra 0 đ. Lương cơ bản được điền ở màn Nhân sự hành chính — hãy bổ sung trước khi chốt kỳ.
- Rà cột Công, Hoa hồng, Thực lĩnh của từng người.
- Bấm Xuất CSV nếu cần gửi bảng lương cho chủ gara duyệt.
- Khi số liệu đã đúng, bấm Chốt kỳ lương.
Lưu ý
Lương cơ bản không sửa ở màn này. Muốn đổi, vào màn Nhân sự hành chính như phần mềm hướng dẫn trên cảnh báo.
Cảm ơn bạn đã góp ý!