Mua hàng — Lệnh mua, công nợ và thanh toán NCC

Mua hàng là nơi thủ kho và kế toán theo dõi việc mua hàng từ nhà cung cấp (NCC): mua bao nhiêu, còn nợ ai, đã trả bao nhiêu, và hàng nào đang cần mua gấp cho các lệnh trong xưởng.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Vận hành → Mua hàng. Đường dẫn web: aigara.vn/ops/purchasing.

#Các thành phần trên màn hình

1. Ghi nhận thanh toán — ghi lại khoản đã trả cho NCC.
2. Lệnh trả hàng — trả hàng lại cho NCC.
3. Cần mua cho lệnh — hàng thiếu cho các lệnh đang làm (có số đỏ đếm).
4. Lọc theo ngày — chọn từ ngày đến ngày.
5. Giá trị mua hàng 6 tháng — biểu đồ cột theo tháng.
6. Top NCC còn nợ — NCC gara còn nợ nhiều nhất. Bấm Xem tất cả › để xem hết.

Nút đỏ Mua hàng ở góc trên bên phải dùng để tạo lệnh mua mới.

#Bốn thẻ số liệu

#Các tab

• Tổng quan — biểu đồ và top NCC còn nợ (đang xem).
• Cần mua cho lệnh — hàng hoá lệnh cần mà kho không đủ.
• Lệnh mua — các lệnh mua đã tạo.
• Công nợ NCC — công nợ từng nhà cung cấp.
• Thanh toán — các lần trả tiền cho NCC.
• Lịch sử trả hàng — các lần trả hàng cho NCC.

#Các thao tác thường dùng

1. Mở tab Cần mua cho lệnh để xem hàng đang thiếu cho xưởng.
2. Bấm Mua hàng để tạo lệnh mua gửi NCC.
3. Khi trả tiền cho NCC, bấm Ghi nhận thanh toán để trừ công nợ.
4. Hàng lỗi, sai mẫu cần trả NCC: bấm Lệnh trả hàng.
5. Xem theo khoảng ngày: chọn ngày ở ô Lọc theo ngày (từ … đến …).