Mở phần mềm

Danh mục — khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài khoản

Quản lý các danh mục dùng chung của kế toán: khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hoá, đơn vị tính, kho, nhân viên, hệ thống tài khoản, ngân hàng, khoản mục chi phí.

WebCập nhật 21/10/20263 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Tab Khách hàng
  4. Màn đầy đủ "Khách hàng & Xe"
  5. Các thao tác thường dùng

Màn Danh mục chứa các bảng dữ liệu nền mà mọi chứng từ kế toán dùng tới: khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài khoản… Thêm, sửa, nhân bản, xoá và nạp Excel đều làm ngay tại đây.

Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Danh mục. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/danh-muc.

Dải tab con phía trên là các danh mục: Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư hàng hóa, Nhóm VTHH, Đơn vị tính, Kho, Nhân viên, Hệ thống tài khoản, TK ngân hàng, Ngân hàng, Khoản mục chi phí, Mục thu… (bấm mũi tên > hoặc ⌄ ở cuối dải để xem các tab còn lại). Mặc định mở tab Khách hàng.

Các thành phần trên màn hình

Danh mục — tab Khách hàng
Danh mục — tab Khách hàng
  1. Thêm (Ctrl+N) — thêm một dòng mới vào danh mục đang mở.
  2. Màn đầy đủ — mở màn đầy đủ khi cần ô mà form ở đây không có.
  3. Nạp dữ liệu — nạp danh mục từ file Excel.
  4. Xuất khẩu (Ctrl+E) — xuất danh mục ra file.
  5. Ô tìm Tìm mã, tên khách, số điện thoại, MST…
  6. Cột Công nợ đầu kỳ.

Thanh nút còn có Sửa, Nhân bản, Xoá, In và tải lại (F5).

Tab Khách hàng

Khách của gara — dùng cho hoá đơn bán hàng và công nợ phải thu. Bảng gồm: Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Công nợ đầu kỳ, MST, CCCD, Điện thoại, Nhóm KH, Trạng thái, Thao tác.

Những điều phần mềm ghi chú ngay trên màn hình:

  • Form ở đây chỉ có đúng bộ cột của danh mục, nên không đụng số lượng tồn, giá vốn hay lương — các số đó chỉ đổi qua phiếu nhập xuất và màn Nhân sự.
  • Tạo mới mà không điền mã thì phần mềm tự cấp dạng KH000001 — kể cả khi tạo từ màn khác. Mã tự gõ hoặc mã nạp từ MISA thì giữ nguyên.
  • CCCD và ngày sinh thường nhập ở màn Lệnh sửa chữa (phần thêm khách mới); bấm vào mã khách để xem đủ.
Cảnh báo
Công nợ đầu kỳ là số dư chốt lúc chuyển từ phần mềm cũ sang, không đổi nữa. Công nợ hiện tại tính từ hoá đơn và phiếu thu — xem ở Bán hàng, tab Công nợ KH.

Màn đầy đủ "Khách hàng & Xe"

Bấm Màn đầy đủ để sang màn Khách hàng & Xe (aigara.vn/ke-toan/danh-muc/khach-hang). Màn này có nút Thêm khách, Mẫu, Nhập Excel, Xuất Excel, ô Tìm tên, SĐT, email..., các thẻ Tổng KH, Tổng xe, Tổng chi tiêu, KH mới · 30 ngày, và danh sách khách kèm xe. Dùng màn này khi cần các ô như ảnh CCCD, nhãn khách.

Các thao tác thường dùng

  1. Tìm khách: gõ mã, tên, số điện thoại hoặc mã số thuế vào ô tìm.
  2. Thêm khách: bấm Thêm (Ctrl+N) — xem Thêm khách hàng trong Danh mục.
  3. Xem chi tiết: bấm vào mã khách (chữ xanh) hoặc nháy đúp vào dòng.
  4. Nạp hàng loạt từ Excel: bấm Nạp dữ liệu.
  5. Xuất danh sách: bấm Xuất khẩu (Ctrl+E).

Các tab danh mục khác (Nhà cung cấp, Vật tư hàng hóa…) dùng cùng thanh nút này.

Bài viết liên quan

Kế toánThêm khách hàng trong Danh mục kế toánThêm một khách hàng mới vào danh mục kế toán: mã khách (tự cấp nếu để trống), tên, địa chỉ, MST, CCCD, điện thoại, email, nhóm khách, trạng thái.Kế toánSố dư ban đầu — số liệu lúc bắt đầu hạch toánXem và nhập số dư tài khoản, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tồn kho và TSCĐ tại ngày bắt đầu hạch toán để báo cáo phản ánh đúng tình hình gara.Kế toánBán hàng — hoá đơn, công nợ, thanh toánQuản lý hoá đơn và thanh toán: lọc hoá đơn theo trạng thái, xem công nợ khách, lịch sử thanh toán, sổ thu chi, top hàng bán chạy và trả hàng bán.