Hoá đơn — Hoá đơn phát hành từ đơn hàng

Xem hoá đơn GTGT phát hành từ đơn hàng, tổng doanh thu, số đã thu, còn phải thu và tình trạng thu tiền từng hoá đơn.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Các thao tác thường dùng

Hoá đơn liệt kê hoá đơn GTGT phát hành từ đơn hàng. Kế toán lập hoá đơn và thu tiền; nhân viên kinh doanh xem ở đây để biết khách của mình đã trả đủ chưa.

Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → CRM → Hoá đơn (nhóm TÀI CHÍNH trên menu). Đường dẫn web: aigara.vn/crm/invoices.

Số nhỏ cạnh Hoá đơn trên menu là số hoá đơn chưa thu đủ.

Các thành phần trên màn hình

Màn Hoá đơn
Màn Hoá đơn
  1. Thẻ Tổng doanh thu HĐ — tổng tiền các hoá đơn, kèm số hoá đơn.
  2. Thẻ Còn phải thu — số tiền chưa thu, kèm số hoá đơn chưa thu đủ.
  3. Ô Lọc trong Hoá đơn... — tìm theo số hoá đơn, tên khách.
  4. Cột VAT — tiền thuế GTGT.
  5. Cột TÌNH TRẠNG — tình trạng thu tiền.
  6. Xuất Excel — tải danh sách về máy.

Giữa hai thẻ trên còn có thẻ Đã thu — tổng tiền đã thu.

Các cột của bảng

CộtNội dung
SỐ HOÁ ĐƠNMã dạng INV-CNx-YYYYMMDD-nnn
KHÁCHTên khách
TIỀN HÀNGTiền trước thuế
VATTiền thuế
TỔNGTiền hàng + VAT
ĐÃ THUSố tiền khách đã trả
TÌNH TRẠNGĐã phát hành, Thu một phần, Đã thu

Tình trạng hoá đơn

Tình trạngÝ nghĩa
Đã phát hànhHoá đơn đã lập, chưa thu tiền
Thu một phầnKhách mới trả một phần
Đã thuĐã thu đủ

Các thao tác thường dùng

  1. Tìm hoá đơn của khách. Gõ tên khách hoặc số hoá đơn vào ô Lọc trong Hoá đơn....
  2. Nhắc khách còn nợ. Xem thẻ Còn phải thu, rồi tìm các hoá đơn Đã phát hành hoặc Thu một phần để gọi khách.
  3. Xuất danh sách. Bấm Xuất Excel hoặc In / PDF.
Lưu ý
Hoá đơn được Kế toán lập từ đơn hàng — dữ liệu đi một chiều sang phân hệ Kế toán. Khách trả lại hàng thì lập phiếu ở Trả lại hàng.