Trả lại hàng — Phiếu trả hàng, hoàn tiền

Xem phiếu trả hàng / hoàn tiền gắn với hoá đơn gốc; tra cứu theo số phiếu, khách hoặc số hoá đơn, xem giá trị trả, lý do và trạng thái.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Các thao tác thường dùng

Màn Trả lại hàng bán liệt kê các phiếu trả hàng / hoàn tiền. Mỗi phiếu gắn với một hoá đơn gốc, nên bạn luôn biết khách trả lại từ lần mua nào.

Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → CRM → Trả lại hàng (nhóm TÀI CHÍNH trên menu). Đường dẫn web: aigara.vn/crm/returns.

Dưới tiêu đề ghi Phiếu trả hàng / hoàn tiền gắn với hoá đơn gốc.

Các thành phần trên màn hình

Màn Trả lại hàng bán
Màn Trả lại hàng bán
  1. Ô Lọc theo số phiếu, khách hoặc số hoá đơn....
  2. Cột HOÁ ĐƠN GỐC — hoá đơn khách đã mua. Bấm vào số hoá đơn để mở.
  3. Cột LÝ DO — vì sao khách trả.
  4. Cột TRẠNG THÁI — ví dụ Đã hoàn tiền.
  5. Xuất Excel — tải danh sách về máy.

Các cột của bảng

CộtNội dung
SỐ PHIẾUMã phiếu dạng RT-YYYYMMDD-xxxxxx
KHÁCHTên khách
HOÁ ĐƠN GỐCSố hoá đơn dạng INV-…
GIÁ TRỊ TRẢSố tiền trả lại khách, ví dụ 500.000 đ
LÝ DOGhi tự do, ví dụ khách đổi ý, sai mẫu mã
TRẠNG THÁIVí dụ Đã hoàn tiền

Bên phải đầu bảng còn có In / PDF.

Các thao tác thường dùng

  1. Tìm phiếu trả. Gõ số phiếu, tên khách hoặc số hoá đơn vào ô lọc.
  2. Xem hoá đơn gốc. Bấm số hoá đơn ở cột HOÁ ĐƠN GỐC để xem lại lần mua.
  3. Đối chiếu. Bấm Xuất Excel để gửi danh sách hoàn tiền cho kế toán đối chiếu.
Lưu ý
Màn này chỉ có nút xuất và in, không có nút tạo phiếu. Lần khảo sát này chưa thấy chỗ lập phiếu trả hàng mới — sẽ bổ sung sau.
Mẹo
Ghi lý do rõ ràng khi trả hàng. Lý do cụ thể giúp quản lý biết lỗi nằm ở khâu nào.