Trả lại hàng — Phiếu trả hàng, hoàn tiền
Xem phiếu trả hàng / hoàn tiền gắn với hoá đơn gốc; tra cứu theo số phiếu, khách hoặc số hoá đơn, xem giá trị trả, lý do và trạng thái.
Màn Trả lại hàng bán liệt kê các phiếu trả hàng / hoàn tiền. Mỗi phiếu gắn với một hoá đơn gốc, nên bạn luôn biết khách trả lại từ lần mua nào.
Mở màn hình
Trung tâm ứng dụng → CRM → Trả lại hàng (nhóm TÀI CHÍNH trên menu). Đường dẫn web: aigara.vn/crm/returns.
Dưới tiêu đề ghi Phiếu trả hàng / hoàn tiền gắn với hoá đơn gốc.
Các thành phần trên màn hình

- Ô Lọc theo số phiếu, khách hoặc số hoá đơn....
- Cột HOÁ ĐƠN GỐC — hoá đơn khách đã mua. Bấm vào số hoá đơn để mở.
- Cột LÝ DO — vì sao khách trả.
- Cột TRẠNG THÁI — ví dụ Đã hoàn tiền.
- Xuất Excel — tải danh sách về máy.
Các cột của bảng
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| SỐ PHIẾU | Mã phiếu dạng RT-YYYYMMDD-xxxxxx |
| KHÁCH | Tên khách |
| HOÁ ĐƠN GỐC | Số hoá đơn dạng INV-… |
| GIÁ TRỊ TRẢ | Số tiền trả lại khách, ví dụ 500.000 đ |
| LÝ DO | Ghi tự do, ví dụ khách đổi ý, sai mẫu mã |
| TRẠNG THÁI | Ví dụ Đã hoàn tiền |
Bên phải đầu bảng còn có In / PDF.
Các thao tác thường dùng
- Tìm phiếu trả. Gõ số phiếu, tên khách hoặc số hoá đơn vào ô lọc.
- Xem hoá đơn gốc. Bấm số hoá đơn ở cột HOÁ ĐƠN GỐC để xem lại lần mua.
- Đối chiếu. Bấm Xuất Excel để gửi danh sách hoàn tiền cho kế toán đối chiếu.
Lưu ý
Màn này chỉ có nút xuất và in, không có nút tạo phiếu. Lần khảo sát này chưa thấy chỗ lập phiếu trả hàng mới — sẽ bổ sung sau.
Mẹo
Ghi lý do rõ ràng khi trả hàng. Lý do cụ thể giúp quản lý biết lỗi nằm ở khâu nào.
Cảm ơn bạn đã góp ý!