Công cụ dụng cụ — khai báo và phân bổ chi phí

Màn Công cụ dụng cụ dùng cho đồ nghề, máy nén, bộ cờ lê — phân bổ dần vào chi phí thay vì tính hết một lần. Kế toán khai báo công cụ một lần, sau đó mỗi tháng trích phân bổ và ghi sổ.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Công cụ dụng cụ. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/ccdc.

#Các thành phần trên màn hình

1. Thêm công cụ — khai báo công cụ mới.
2. Thẻ số liệu: Đang dùng / tổng số, Tổng nguyên giá, Đã phân bổ luỹ kế, Giá trị còn lại.
3. Bộ lọc trạng thái Tất cả / Đang dùng / Báo hỏng / Đã thanh lý.
4. Trích phân bổ kỳ … — tính số phân bổ của kỳ đang chọn.
5. Ghi sổ kỳ … — đưa số phân bổ của kỳ vào sổ (bên cạnh có Bỏ ghi sổ kỳ …, Xuất khẩu, In).
6. Kỳ phân bổ — chọn tháng cần làm.

Dòng Ghi sổ kỳ … cho biết còn dòng nào chờ ghi, kèm tài khoản ghi Có — chi phí trả trước: 242.

Bảng danh sách gồm: Mã, Tên, Ngày sử dụng, SL, Nguyên giá, Số kỳ, Đã phân bổ, Còn lại, Trạng thái. Bấm vào một dòng để xem cả bảng phân bổ theo kỳ.

#Thêm công cụ dụng cụ

1. Mã — ví dụ CCDC-001.
2. Nhóm — ví dụ Đồ nghề.
3. Đơn vị — ví dụ bộ, cái.

1. Bấm Thêm công cụ ở góc trên bên phải.
2. Điền Mã, Tên, Nguyên giá, Số kỳ (tháng) và Ngày đưa vào sử dụng; điền thêm các ô khác nếu có.
3. Kiểm tra lại rồi bấm Lưu (bấm Huỷ nếu không muốn lưu).

Mục mới luôn vào trạng thái Đang dùng. Muốn ngừng trích hay thanh lý thì bấm vào dòng đó trong danh sách — nút nằm dưới bảng phân bổ.

#Việc cuối mỗi tháng

1. Chọn Kỳ phân bổ là tháng cần làm.
2. Bấm Trích phân bổ kỳ ….
3. Kiểm tra số liệu, rồi bấm Ghi sổ kỳ …. Ghi nhầm thì dùng Bỏ ghi sổ kỳ ….

Khoản đã ghi sổ sẽ xuất hiện trong Tổng hợp và Báo cáo.