Tài sản cố định — nguyên giá và khấu hao

Khai báo nhà xưởng, cầu nâng lớn, xe cứu hộ… để theo dõi nguyên giá, trích khấu hao hằng tháng và ghi sổ từng kỳ.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn hình
  2. Các thành phần trên màn hình
  3. Thêm tài sản cố định
  4. Việc cuối mỗi tháng

Màn Tài sản cố định dùng cho nhà xưởng, cầu nâng lớn, xe cứu hộ — theo dõi nguyên giá và trích khấu hao hằng tháng. Cách làm giống màn Công cụ dụng cụ, khác ở chỗ có thêm giá trị thu hồi.

Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Tài sản cố định. Đường dẫn web: aigara.vn/ke-toan/tscd.

Các thành phần trên màn hình

Màn Tài sản cố định
Màn Tài sản cố định
  1. Thêm tài sản — khai báo tài sản mới.
  2. Thẻ số liệu: Đang dùng / tổng số, Tổng nguyên giá, Đã khấu hao luỹ kế, Giá trị còn lại.
  3. Bộ lọc trạng thái Tất cả / Đang dùng / Ngừng trích / Đã thanh lý.
  4. Trích khấu hao kỳ … — tính khấu hao của kỳ đang chọn.
  5. Ghi sổ kỳ … — đưa khấu hao của kỳ vào sổ (bên cạnh có Bỏ ghi sổ kỳ …, Xuất khẩu, In).
  6. Kỳ khấu hao — chọn tháng cần làm.

Dòng Ghi sổ kỳ … cho biết còn dòng nào chờ ghi, kèm tài khoản ghi Có — hao mòn TSCĐ hữu hình: 2141.

Bảng gồm: Mã, Tên, Ngày sử dụng, Nguyên giá, Thu hồi, Số kỳ, Đã khấu hao, Còn lại, Trạng thái. Bấm vào một dòng để xem cả bảng khấu hao theo kỳ.

Lưu ý
Mức khấu hao chia đều theo tháng: (nguyên giá − giá trị thu hồi) chia số kỳ. Kỳ cuối nhận phần lẻ để trích xong là vừa hết.

Thêm tài sản cố định

Cửa sổ Thêm tài sản cố định
Cửa sổ Thêm tài sản cố định
  1. Mã — ví dụ TSCD-001.
  2. Nhóm — ví dụ Thiết bị xưởng.
ÔBắt buộcGhi chú
MãCóMã trùng thì phần mềm chặn
TênCóVí dụ "Cầu nâng 2 trụ"
NhómVí dụ "Thiết bị xưởng"
Bộ phận sử dụng
Nguyên giáCóGiá trị ghi nhận tài sản
Giá trị thu hồiMặc định 0. Ước tính bán được bao nhiêu khi thanh lý; phần này không khấu hao
Số kỳ (tháng)CóMặc định 60. Đơn vị là THÁNG, không phải năm
Ngày mua
Ngày đưa vào sử dụngCóKỳ khấu hao đầu tiên là tháng của ngày này, không phải tháng mua
Ghi chú
  1. Bấm Thêm tài sản ở góc trên bên phải.
  2. Điền Mã, Tên, Nguyên giá, Số kỳ (tháng), Ngày đưa vào sử dụng; thêm Giá trị thu hồi nếu có.
  3. Kiểm tra lại rồi bấm Lưu (hoặc Huỷ).

Tài sản mới luôn ở trạng thái Đang dùng. Muốn ngừng trích hay thanh lý thì bấm vào dòng đó — nút nằm dưới bảng khấu hao.

Việc cuối mỗi tháng

  1. Chọn Kỳ khấu hao là tháng cần làm.
  2. Bấm Trích khấu hao kỳ ….
  3. Kiểm tra rồi bấm Ghi sổ kỳ …. Ghi nhầm thì dùng Bỏ ghi sổ kỳ ….
Mẹo
Tài sản đã có từ trước khi dùng phần mềm thì khai ở tab TSCĐ đầu kỳ của màn Số dư ban đầu.