Mở phần mềm

Nhập, xuất kho

Phiếu nhập, xuất kho được lập bằng nút Nhập/Xuất ở màn Kho; phân hệ Kế toán dùng để tra lịch sử nhập, xuất, điều chỉnh và số tồn sau mỗi lần.

WebCập nhật 21/10/20262 phút đọc
Trong bài này
  1. Mở màn lập phiếu kho
  2. Tra cứu phát sinh kho
  3. Đọc cột Số lượng và Tồn sau

Phiếu nhập kho, xuất kho được lập bằng nút "Nhập/Xuất" ở màn Kho. Màn Nhập, xuất kho trong phân hệ Kế toán là nơi tra cứu: vật tư nào đã vào, đã ra, cho lệnh nào, ai nhận và tồn còn bao nhiêu.

Phần lớn phiếu xuất kho sinh ra tự động khi xưởng xuất vật tư cho lệnh sửa chữa — dòng lý do có dạng Xuất kho cho lệnh WO-… • Người nhận: ….

Mở màn lập phiếu kho

  1. Mở Kế toán → Kho (aigara.vn/ke-toan/kho).
  2. Bấm Thêm (Ctrl+N).
  3. Phần mềm nhắc: "Lập phiếu nhập / xuất kho (nút "Nhập/Xuất") — ở màn Kho". Bấm Mở màn đó.
  4. Trên màn Kho, dùng nút Nhập/Xuất để lập phiếu.
Lưu ý
Form lập phiếu nhập/xuất nằm ở màn Kho, chưa được khảo sát trong lần cập nhật này, nên bài chưa liệt kê từng ô nhập.

Tra cứu phát sinh kho

Màn Nhập, xuất kho
Màn Nhập, xuất kho
  1. Thêm (Ctrl+N) — mở đường sang màn lập phiếu kho.
  2. Ô Tìm lý do, người nhận…
  3. Nhập kho.
  4. Xuất kho.
  5. Điều chỉnh.
  6. Cột Tồn sau.
  1. Kiểm tra vật tư đã xuất cho một lệnh: gõ mã lệnh WO-… vào ô tìm.
  2. Kiểm tra theo người nhận: gõ tên kỹ thuật viên vào ô tìm.
  3. Lọc theo loại phát sinh: bấm Nhập kho, Xuất kho hoặc Điều chỉnh.
  4. Xem chi tiết một phiếu: nháy đúp vào dòng hoặc bấm Xem.
  5. Xuất báo cáo: bấm Xuất khẩu (Ctrl+E) hoặc In.

Đọc cột Số lượng và Tồn sau

CộtĐọc thế nào
Số lượngSố lượng của lần phát sinh, ví dụ xuất 2 cái
Tồn sauTồn còn lại ngay sau lần đó; có thể có số lẻ (ví dụ 2,5) với vật tư tính theo mét, lít…
Cảnh báo
Tồn sau âm nghĩa là đã xuất nhiều hơn số tồn đang ghi nhận. Kiểm tra xem hàng mua về đã được nhập kho chưa ở Mua hàng.
Lưu ý
Màn chỉ tải tối đa 1.000 chứng từ mới nhất; dòng Tổng cộng khi đó không phải tổng thật. Thu hẹp bằng ô tìm hoặc bộ lọc để xem đúng.

Dải tab con của màn Kho còn có tab Tồn kho MISA. Tồn kho lúc bắt đầu hạch toán khai ở Số dư ban đầu, tab Tồn kho đầu kỳ.

Bài viết liên quan

Kế toánKho — phát sinh nhập, xuất vật tưXem lịch sử nhập kho, xuất kho, điều chỉnh tồn của vật tư; tìm theo lý do, người nhận và theo dõi số tồn sau mỗi lần phát sinh.Kế toánNhập chứng từ mua hàngĐơn mua hàng hoá, dịch vụ được lập ở màn Mua hàng (lệnh mua); phân hệ Kế toán dùng để theo dõi đơn đã về, chưa nhận đủ và số còn nợ nhà cung cấp.Kế toánDanh mục — khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài khoảnQuản lý các danh mục dùng chung của kế toán: khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hoá, đơn vị tính, kho, nhân viên, hệ thống tài khoản, ngân hàng, khoản mục chi phí.