Đội trưởng — Chia hạng mục cho thợ trong đội

Màn hình Đội trưởng thợ dành cho đội trưởng. Sau khi kỹ thuật trưởng giao lệnh cho đội, đội trưởng vào đây để chia từng hạng mục cho thợ trong đội và theo dõi việc nào đang chờ phụ tùng, việc nào đã xong.

#Mở màn hình

Trung tâm ứng dụng → Vận hành → Đội trưởng. Đường dẫn web: aigara.vn/ops/team-leader. Con số cạnh chữ Đội trưởng trên menu là số hạng mục chưa giao thợ.

#Các thành phần trên màn hình

1. Xem đội — chọn đội cần xem.
2. Quản lý đội — quản lý thành viên đội.
3. Các thẻ số: Được giao, Chưa giao thợ, Đang làm, Hoàn thành.
4. Lệnh của đội — danh sách lệnh đội đang nhận.
5. Các tab lọc, ví dụ Chưa phân công (bên cạnh còn Tất cả, Đang sửa, Chờ kho xuất, Đã xong).
6. Nhật ký — lịch sử thao tác của lệnh.

#Một lệnh trên màn hình

Mỗi lệnh là một khung gồm:

• Dòng đầu: biển số · tên khách, mã lệnh · tên đội; nhãn tình trạng như Chờ kho xuất (n); nút Nhật ký.
• Dòng tóm tắt, ví dụ Chưa phân công · Còn n/n hạng mục chưa giao cho thợ.
• Tạo lệnh, TRIỆU CHỨNG, GHI CHÚ LỆNH (nút Sửa hoặc Thêm ghi chú).
• GHI CHÚ NỘI BỘ HẠNG MỤC — ghi chú riêng của từng hạng mục.
• PHIẾU KIỂM TRA XE — mã phiếu dạng KT-…, trạng thái (ví dụ Đã phân công kiểm nhận), nút Mở phiếu →.
• Bảng hạng mục với các cột HẠNG MỤC, ĐỘI PHỤ TRÁCH, TRẠNG THÁI, THAO TÁC.

Trong bảng hạng mục, mỗi dòng có ô tick để chọn, số lượng (SL) và nút + Ghi chú của đội trưởng. Trạng thái thường gặp:

#Ghi chú cho lệnh

Bấm Thêm ghi chú (hoặc Sửa) ở dòng GHI CHÚ LỆNH:

1. Ô nhập ghi chú cho đơn hàng.
2. Lưu ghi chú — lưu lại.

Ghi chú này là ghi chú nội bộ: thợ, nhà kho, điều phối xem được, không in ra hoá đơn của khách.

#Các thao tác thường dùng

1. Chọn đội của bạn ở ô Xem đội.
2. Bấm tab Chưa phân công để xem lệnh còn hạng mục chưa giao thợ.
3. Tick chọn hạng mục (hoặc Chọn tất cả hạng mục) để giao cho thợ trong đội.
4. Cần dặn thợ: bấm + Ghi chú của đội trưởng ở hạng mục đó.
5. Hạng mục ở Chờ làm: bấm Bắt đầu khi thợ bắt tay vào làm.
6. Hạng mục ở Chờ kho xuất: báo thủ kho, xem Quản lý lệnh (Kho).