Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

Trên AiGara, mỗi loại chứng từ chỉ có một đường ghi để sổ không lệch. Vì vậy phiếu thu, phiếu chi tiền mặt không lập ở màn Tiền mặt mà ở Kế toán → Sổ thu chi. Màn Tiền mặt chỉ để xem lại.

#Trường hợp không cần lập phiếu

Thu tiền hoá đơn sửa chữa bằng tiền mặt thì không lập phiếu thu riêng: khi bấm Lập hoá đơn & thu tiền và chọn Tiền mặt, tiền tự ghi nhận vào sổ quỹ tiền mặt. Xem Lập hoá đơn & thu tiền.

#Mở đúng màn lập phiếu

Cách 1 — từ màn Tiền mặt

1. Mở Kế toán → Tiền mặt (aigara.vn/ke-toan/tien-mat).
2. Bấm Thêm (Ctrl+N).
3. Góc dưới màn hình hiện thông báo "Lập phiếu thu / phiếu chi — ở màn Kế toán — Sổ thu chi". Bấm Mở màn đó.

Cách 2 — vào thẳng

Mở Kế toán → Bán hàng, chọn tab Sổ thu chi (aigara.vn/ke-toan/chung-tu?tab=cashflow).

#Màn Sổ thu chi

1. Thêm — lập phiếu thu hoặc phiếu chi mới.
2. Xuất Excel — xuất danh sách giao dịch.
3. Ô Tìm giao dịch...
4. Lọc theo thời gian.
5. Tất cả phương thức — lọc theo hình thức thanh toán.
6. Lọc theo danh mục — lọc theo khoản mục thu chi.

Phía trên có các thẻ Thu tháng này, Chi tháng này, Tồn quỹ tiền mặt (chỉ tính phiếu tiền mặt — chuyển khoản, quẹt thẻ xem ở Tiền gửi) và Lợi nhuận tháng. Danh sách giao dịch chia nhóm Tất cả / Thu / Chi; mỗi dòng có tên khoản mục (ví dụ Thu nợ khách hàng), nhãn THU hoặc CHI, số phiếu và diễn giải.

#Lập phiếu

1. Ở tab Sổ thu chi, bấm Thêm.
2. Nhập thông tin phiếu theo form hiện ra, nhớ chọn hình thức Tiền mặt.
3. Ghi xong, phiếu mới xuất hiện trong danh sách Sổ thu chi.

#Kiểm tra lại

1. Mở Kế toán → Tiền mặt.
2. Bấm Phiếu thu hoặc Phiếu chi ở hàng bộ lọc, tìm số phiếu vừa lập (dạng PT-YYYYMMDD-nnnn hoặc PC-YYYYMMDD-nnnn).
3. Nháy đúp vào dòng để xem chi tiết.