Bảng lương — Tính lương theo công và chốt kỳ
Xem lương cơ bản, số công, hoa hồng và thực lĩnh của từng nhân viên trong tháng; chỉnh định mức ngày công, xuất CSV và chốt kỳ lương.
Trong bài này
Màn hình Bảng lương tự tính lương tháng cho từng nhân viên từ lương cơ bản và số công đã chấm. Hành chính nhân sự hoặc kế toán kiểm tra rồi chốt kỳ lương.
Mở màn hình
Trung tâm ứng dụng → Hệ thống → Bảng lương. Đường dẫn web: aigara.vn/system/payroll.
Các thành phần trên màn hình
- Xuất CSV — tải bảng lương về máy. Bên trái là ô chọn tháng.
- Chốt kỳ lương — chốt lương của tháng đang xem.
- Định mức ngày công của kỳ — số ngày công chuẩn của tháng.
- Ô nhập định mức (gợi ý = số ngày trừ Chủ nhật).
- Cảnh báo người chưa có lương cơ bản.
- Cột HOA HỒNG.
Dòng dưới tiêu đề ghi tháng và tổng quỹ lương.
Các cột trong bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| NHÂN VIÊN | Họ tên |
| PHÒNG BAN | Phòng ban của người đó |
| LƯƠNG CB | Lương cơ bản lấy từ hồ sơ nhân viên; chưa khai thì hiện "chưa có" |
| CÔNG | Số công đã chấm / định mức, ví dụ "22/26" |
| HOA HỒNG | Hoa hồng (nếu có) |
| THỰC LĨNH | Số tiền thực nhận |
Định mức ngày công
Phần mềm gợi ý định mức = số ngày trong tháng trừ Chủ nhật.
Cảnh báo
Gara làm cả Chủ nhật thì sửa ô định mức cho khớp. Nếu không, người đi đủ tháng sẽ lĩnh vượt lương cơ bản.
Các thao tác thường dùng
- Chấm công xong ở Chấm công.
- Mở Bảng lương, chọn đúng tháng.
- Kiểm tra ô Định mức ngày công của kỳ, sửa nếu gara làm Chủ nhật.
- Đọc dòng cảnh báo: ai chưa có lương cơ bản thì khai lương ở Nhân viên trước.
- Rà cột CÔNG và THỰC LĨNH từng người.
- Bấm Xuất CSV để lưu lại, rồi bấm Chốt kỳ lương.
Lưu ý
Người chưa có lương cơ bản sẽ có thực lĩnh 0₫. Màn hình nhắc: "Điền ở màn Nhân sự hành chính trước khi chốt kỳ."
Hạch toán lương bên kế toán xem Tiền lương.
Cảm ơn bạn đã góp ý!