Nhập số dư ban đầu cho tài khoản

Bài này hướng dẫn nhập số dư tài khoản tại ngày bắt đầu hạch toán. Làm một lần khi gara bắt đầu dùng phần mềm, trước khi xem báo cáo.

#Chuẩn bị

• Bảng số dư từng tài khoản tại ngày bắt đầu hạch toán (ngày này hiện dưới tiêu đề màn Số dư ban đầu), lấy từ sổ sách hoặc phần mềm cũ.
• Tổng dư Nợ phải bằng tổng dư Có.

#Mở form

1. Mở Trung tâm ứng dụng → Kế toán → Số dư ban đầu (aigara.vn/ke-toan/so-du-dau).
2. Chọn tab Số dư tài khoản.
3. Bấm Thêm dòng số dư — cửa sổ Thêm số dư tài khoản hiện ra.

1. Chọn tài khoản — chọn tài khoản kế toán (bắt buộc).
2. Dư Nợ.
3. Dư Có.
4. Ghi chú.
5. Lưu.

#Các ô trong form

Mỗi tài khoản thường chỉ có số dư một bên: tài khoản tiền, phải thu, hàng tồn kho thường dư Nợ; tài khoản phải trả, vốn thường dư Có.

#Các bước

1. Bấm Thêm dòng số dư.
2. Bấm Chọn tài khoản và chọn tài khoản cần nhập.
3. Nhập số vào Dư Nợ hoặc Dư Có. Ví dụ quỹ tiền mặt đầu kỳ 15.000.000 đ thì nhập vào Dư Nợ.
4. Ghi Ghi chú nếu cần.
5. Kiểm tra lại rồi bấm Lưu. Bấm Huỷ nếu không muốn lưu.
6. Lặp lại cho các tài khoản còn lại.

#Kiểm tra sau khi nhập

1. Nhìn thẻ Tổng dư Nợ và Tổng dư Có ở đầu màn Số dư ban đầu.
2. Thẻ Đối chiếu phải hiện Cân. Không cân thì rà lại từng dòng vừa nhập.
3. Mở Báo cáo → Bảng cân đối số phát sinh, kiểm tra cột Số dư đầu kỳ.