Lập phiếu thu, chi tiền gửi (chuyển khoản, quẹt thẻ)

Phiếu thu, phiếu chi không bằng tiền mặt (chuyển khoản, quẹt thẻ, ví điện tử) cũng được lập ở Kế toán → Sổ thu chi, giống phiếu tiền mặt. Điểm khác duy nhất: chọn Hình thức là Chuyển khoản hoặc Quẹt thẻ. Màn Tiền gửi chỉ để xem lại và đối chiếu.

#Trường hợp không cần lập phiếu

Khách trả tiền hoá đơn bằng chuyển khoản hay thẻ thì thu ngay trong cửa sổ Lập hoá đơn & thu tiền, chọn Chuyển khoản hoặc Quẹt thẻ POS — không lập phiếu riêng. Xem Lập hoá đơn & thu tiền.

#Mở đúng màn lập phiếu

1. Mở Kế toán → Tiền gửi (aigara.vn/ke-toan/tien-gui).
2. Bấm Thêm (Ctrl+N).
3. Phần mềm nhắc: "Lập phiếu thu / phiếu chi (nhớ chọn Hình thức là "Chuyển khoản" hoặc "Quẹt thẻ") — ở màn Kế toán — Sổ thu chi". Bấm Mở màn đó.

Hoặc vào thẳng Kế toán → Bán hàng, tab Sổ thu chi.

1. Thêm — lập phiếu mới.
2. Xuất Excel.
3. Ô Tìm giao dịch...
4. Lọc theo thời gian.
5. Tất cả phương thức — chọn để chỉ xem giao dịch chuyển khoản hoặc quẹt thẻ.
6. Lọc theo danh mục.

#Lập phiếu

1. Ở tab Sổ thu chi, bấm Thêm.
2. Nhập thông tin phiếu; ở ô hình thức chọn Chuyển khoản hoặc Quẹt thẻ.
3. Ghi xong, phiếu xuất hiện trong Sổ thu chi.

#Kiểm tra lại ở màn Tiền gửi

1. Thêm (Ctrl+N).
2. Xuất khẩu (Ctrl+E).
3. Ô Tìm số phiếu, người nộp/nhận…
4. Tiền vào.
5. Tiền ra.

1. Mở Kế toán → Tiền gửi.
2. Bấm Tiền vào (phiếu thu) hoặc Tiền ra (phiếu chi).
3. Tìm số phiếu vừa lập, kiểm tra cột Hình thức và Số tiền.